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Excel常用图表-带完成进度甘特图

本节动图中,鼠标左键为黄色,右键为红色;

这一节是猪爸爸学excel之常用图表带完成进度甘特图

这一次,比上次分享的甘特图,多增加了一个完成进度,多了功能,当然就意味着,比上次分享的简单版,稍微难一点点。不过小伙伴们不用担心,也只是一点点,如果上一次分享的你能跟着制作出来,那么这一款,相信你也肯定没有问题。先来个效果图。

不多废话,我们直接开始制图过程。

如果还没看过上一篇的普通甘特图的话,强烈建议先看看哈,因为整体制作过程是很类似的。

1、制图第一步,数据先整理

如图所示,A列为任务名称、B列为计划开始日期、E列为计划工期、F列则为进度,这些都是原始数据。

而C列与D列,则为辅助列了,C列为已完成,C2单元格=E2*F2,公式下拉复制,根据工期与进度,即可求得已完成的工期比例。D列为剩余部分,D2单元格=E2-C2,公式下拉复制,用工期减去已完成的,即可求得剩余未完成部分。

至于为什么辅助列要插到CD这2列呢?与我们平时整理的习惯不同呢?这主要是考虑到这样子,制图所需的数据,就是连续的区域,那么,当我们要增加数据的时候,就可以通过拖动数据范围的方式,直接增加了,而不用依次对各个系列进行修改。

2、插入堆积条形图

整理好了数据之后,整体制图过程,可以说是相当丝滑,选中A1:D11数据区域,【插入】-【堆积条形图】。点击生成的图表,在图表左上角或右上角加号符号【图表元素】处,取消【图表标题】、【网格线】的勾选。

接着,双击垂直轴,或者是按住Ctrl+1快捷键,调出设置窗口,设置勾选垂直轴【坐标轴选项】的【逆序类别】,这样子,垂直轴标签从上到下的顺序,才能和数据源保持一致。

3、条形系列设置

接下来,点击选中最左侧的条形系列,也就是“计划开始日期”系列,在设置窗口的【系列选项】处,设置【间隙宽度】为50%,【系列重叠】为100%。

接下来,点击小油漆桶(也就是【填充与线条】),设置该系列的【填充】为【无填充】。对了,图例项中,对应这个系列的图例,我们在这时候,顺带着,两次单击(单独选中这个图例),直接删除掉。

4、设置已完成和剩余条形

继续,我们选择“已完成”条形系列,在设置窗口的【填充与线条】处,设置一个合适的颜色(选择一个稍微深一点的)。

然后,选择“剩余”条形系列,这个呢,可以选择设置一个浅一些的同色系颜色;除此之外,也可以设置为【图片或纹理填充】、又或者是【图案填充】中选择一款合适的图案,这2个设置的灵活度就比较高了,根据你个人的需求喜爱进行设置即可。

5、添加数据标签

既然这个是有进度的甘特图,那么,我们肯定是要将进度添加到图表中去才更好,点击选中“已完成”系列,右键【添加数据标签】,点击选择这组刚添加的数据标签,在设置窗口的【标签选项】处,设置勾选【单元格中的值】,点击选中对应F2:F11区域,取消【值】的勾选。再设置【标签位置】为【数据标签内】,这样子,各个任务的进度就显示出来了。

6、细节设置

接下来,就是水平轴的设置,这个在上一篇也演示过了,就不再演示了。

图例的设置,也不得要,选中图例,在设置窗口的【图例选项】,设置【图例位置】为【靠上】,有必要的话,就再稍微拖动调整一下。

然后就是利用【插入】-【文本框】来制作主标题、副标题、数据来源等。以及各种细节调整设置,还有这里就不再一一演示了。

对了,日期的设置,如果你不想图表中,显示为年月日(不够简洁),那么,最简单的方法,我们可以选中B列对应数据区域,在单元格自定义格式那里,将期格式设置为m/d即可。

7、增减数据

最后最后,演示一下,为什么辅助列要放到C列和D列?

如图所示,现在制作图表的数据,是连续的数据区域,当我们点击图表时,可以发现对应数据源也是有一体的高亮框(而不是各系列分散开来),如果我们要增加数据,那么只需要在对应下一行输入数据,拖动一下高亮的框框就可以了。当然,这里新增加的数据,数据标签没有显示出来,所以我们删除数据标签,重新添加,再快速的设置一下,就可以了哈。

最终参考效果图如下:

都看到这了,动动小手,点个小爱心【推荐】,再给个大拇指点赞~~谢谢大家~~

大脑:恩,看懂了~

手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?

光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~

我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~

今天的分享就到这里,大家生活愉快~~

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