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这一节是猪爸爸学excel之商务图表-差异区间重点显示折线面积组合图下篇
没看上篇的,建议先看上篇哦。喜欢视频版的小伙伴,直接看文末即可。
1、图表第一步,数据先整理!添加辅助数据
为了图表数据源扩展更方便,我将数据的次序重新整理了,如下图所示。
I列为重点差异标签的Y定位,对应引用C列的数值,例如I3单元格公式=C3。
J列是求得误差线正偏差,J3单元格公式=B3-I3。
K列是求得误差线负偏差,K3单元格公式=C3-D3。
L列为区间标签,注意时期标签与H列单元格在是同一行对应的。
M列为重点差异标签,注意这个标签是与I列单元格同一行一一对应的。
2、扩展“区间标签”与“重点差异Y”这2个系列(数据源修改)
这个不难,点选图表后,可以看到图表对应的数据区域也全都选中了,这种情况下,是最好调整的了,直接拖动蓝色方框范围,扩展至J12单元格即可。标记点因为都是隐藏起来了,大家注意看动图,【选择数据】弹出来的【选择数据源】窗口,可以见到已经添加了的哈。
3、添加区间标签
这一步就比较简单了,通过设置窗口选中刚添加的“区间标签”系列,右键【添加数据标签】,再选中添加的这组标签,在设置窗口的【标签选项】-【标签包括】-【单元格中的值】,选择范围指定为对应L2L:L13区域即可,取消【Y值】及【显示引导线】的勾选,【标签位置】则设置为【居中】即可,注意动图中,我将H3数值修改了,可以见到对应数据标签的高度也发生变化了,所以明白了么,这个数值就是控制标签的垂直方向高度的。
4、设置重点差异系列误差线
通过设置窗口下拉选择“重点差异Y”系列,在图表右上角加号【图表元素】勾选【误差线】,这样子,就添加了“重点差异Y”系列的X误差线和Y误差线,X误差线我们不需要,选中后删除即可。
接着选中Y误差线,在设置窗口的【误差线选项】处,设置【方向】为【正负偏差】,【末端样式】为【无线端】,【误差量】为【自定义】,【指定值】中【正错误值】为对应J2:J13区域,而【负错误值】则为K2K:K13区域。
再到【填充与线条】处,设置【线条】为【实线】,【颜色】为深灰色,【宽度】设置为1.25磅左右,【结尾箭头类型】选择一款合适的箭头,【结尾箭头粗细】选择细一些的(因为第一组差异较小,箭头太大交叉在一起不好看)。注意看,现在最右侧2017年那个箭头,是只显示了一半的,太不美观了,这也就是我上篇说的一个小问题,现在我们来解决它。
5、设置横坐标轴
现在横坐标轴的标签,是2007、2008、2009依次显示的,而参考图表是隔年显示,这一点要修改,还有就是刚说的一半箭头问题,也要解决。
点击选中横坐标轴,在设置窗口的【坐标轴选项】那里,将【边界】的【最大值】,手动调整为2017/2/1(也就是扩大了坐标轴范围了)。毫无变化?【单位】-【大】修改为“2”年,这次,可以见到标签是隔年显示了。接下来,最重要的一点,将【基准】改为【月】,终于,坐标轴那里可以见到扩大了一点点,所以最右边的误差线箭头也就能正常显示了。
还有就是注意【坐标轴位置】的2个选项【在刻度线上】与【刻度线之间】的差异哈。
6、细节打磨
至此,这个商务图表,基本上就算是复刻成功了,剩下的一些简单操作,包括添加差异数据标签,调整图例位置,删除不必要的图例项,添加主副标题等等一大堆的操作,就不再赘述了。
放一张对比图。
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