根据相关文件要求,使用数电发票报销入账,财务是需要保存对应的XML格式的!
由于xml格式是由一串源代码组成,导致很多会计吐槽,xml格式打开就是一串乱码,根本没办法直观看到发票信息,给他们造成了不小的工作困难。
那有没有什么方法,可以直接打开数电发票xml格式呢?
当然有的!
会计收到员工拿来报销的数电发票xml格式后,使用《宜盟报销查重工具》,通过【导入原件】按钮,将xml格式发票上传。系统会直接进行查重,同时将原件内容填入。
高级版用户可以直接点击上传的xml附件,系统将会自动提取发票信息,并且以PDF样式将发票展示出来,方便财务直观得看见发票信息。这样既归档了数电发票正确的原件,又不影响财务查看。
注:不能直接将XML转换成PDF格式哦,转换后的PDF格式不能作为原件归档!
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