相信每一个接触过财税管理的小伙伴都能体会到这份工作有多么繁琐复杂——
首先所有票据资料都需要人工整理分类,财务人员每天会接触到各种各样的表单、合同、支票、汇票以及种类繁多的发票,还要将财务产生的增值税专用发票、增值税普票和电子发票等一一区分开。
然后开始更加繁琐的手工录入,手动将这些票据上的重要信息一字一字录入电脑上的财务系统中。为了节约时间,不可能把所有信息全部录入,只能选择部分重要信息保存,丢失大量有巨大潜在价值的数据。发票数量过多时,还需要按着计算器算总额,一不小心按错又得重头算起。
最后还需要人工核对,录入的票据信息要和整理好的图像扫描一同存储在电脑系统中,以便于资料保存及查看,同时防止票据信息被改变。
传统的票据录入模式耗费了大量的人力物力,重复、繁琐、低效率的录入、核对、核销的工作量占据财务管理人员75%以上的精力,特别是大型公司,财务管理人员经常要处理海量的票据表单。
这个时代,越来越多的先进的科技进入日常的视野中,服务于大众,为我们的生活质量和工作效率带来了质的飞跃。如今,人工智能的发展也给了企业财税管理带来了新的方向。
把财务人员从繁重的机械录入工作中解放出来不再是白日做梦,传统的人工录入模式正逐步被高效率的机器识别取代。通过OCR识别技术,对票据图像进行快速、批量化扫描识别,并形成可编辑的结构化信息,这一套流程已经随着科技的发展转化为现实。
易道博识为财税管理业务提供了一整套成熟的智能化解决方案。只需要将票据表单通过扫描或者拍照的方式上传,利用OCR技术就可以批量识别录入,自动对数据进行分类后还能直接对接到OA/ERP系统。这样可以替代财务管理流程中大部分重复性的繁琐的人工劳动,提高业务处理速度及准确性,及时将相关信息传递给下一个环节。
易道博识依托前沿的深度学习技术开发的智能OCR识别技术,目前已经可以做到快速精准识别并录入表单、票据、合同以及数十种发票,彻底改变财税管理业务中报销和收付款环节中各种资料录入的体验。
人工智能引发财税管理业务的革命性巨变,彻底改变以往效率低、耗时长、准确率低、成本高的传统人工录入模式。
采用前沿人工智能技术,让员工和财务人员不再受时间和地域限制,自动化处理企业内部高重复性的录入工作,大大提升工作效率,缩减企业的人力成本。
同时还可以将原有的财务管理人员从海量票据的录入和核对中解放出来,投入到更有价值的工作中去,更大限度的开发财务管理岗位的职能,为企业创造更多效益。
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