如何压缩Excel文件中图片的大小？推荐6个压缩技巧轻松搞定

在数字化时代，数据量的增长是不可避免的。尤其是在Excel中，插入大量高清图片的情况并不少见。这样的做法虽然可以保持原图像的质量，但也会导致文件体积的迅速膨胀。存储空间被迅速占据后，就必须面临重新规划硬盘资源的问题。在此基础上，压缩图片大小成为了一种迫切需要。下面我们针对这个问题一起探讨几个比较实用的压缩方法。

第一种方法：使用 ""汇帮超级压缩器""软件快速调整 Excel 中图

步骤1：准备工作

在开始操作前，我们需要先将 Excel 压缩软件下载并安装到自己的电脑中。

步骤2：安装和启动

完成下载后，请按照说明书的指示进行安装。在安装完成后，我们可以看到软件的快捷方式图标位于桌面上。

双击打开软件，进入到主界面。选择“Excel 压缩”功能进入到具体操作页面。

步骤3：添加文件

点击中间的“添加”按钮，可以将需要压缩的 Excel 文件全部加入到软件中。你也可以直接把 Excel 文件拖放到软件中，程序不会对文件的内存大小和数量进行限制。

步骤4：设置参数

添加好所有需要处理的文件后，我们可以在软件底部找到“压缩质量”的输入框。根据实际需求，我们可以选择合适的数值作为压缩度。这一步骤对于减小 Excel 文件的体积至关重要。

点击“输出目录”用于设定存储压缩后文件的位置。如果不进行设置，程序会自动将结果保存在桌面上。

步骤5：开始操作

此时，我们可以点击“开始压缩”按钮，系统就会开始对这些 Excel 文件进行压缩处理。整个过程不会消耗太多资源。

步骤6：查看结果

当压缩完成后，我们可以前往设定的输出目录中查看压缩后的文件。与之前相比，这些文件的大小已经有了明显减小，图片内存也被成功压缩。

为了验证压缩效果，我们可以对比压缩前后的体积变化。通过比较，你会发现内存确实变小了。

第二种方法：利用Excel内置图像压缩功能优化图片大小。

步骤一：打开Excel并选择图片

首先，我们需要在Excel中找到包含图片的工作簿，然后选择想要压缩的图片。这可能是通过单击左侧导航栏中的图片按钮或右键点击图片然后选择“编辑”菜单来实现的。

步骤二：进入图片工具格式组

接下来，打开“图片工具”选项卡，转到“格式”组。在这个组中，我们会发现几个与图片相关的选项，其中包括一个称为“压缩图片”的按钮。点击这个按钮是我们开始压缩图片的第一步。

步骤三：选择压缩选项

在弹出的对话框中，我们需要选择适合我们的压缩级别。在Excel提供的几种选项中，“打印”级别往往是最常用的，因为它可以有效地减小图片大小，同时保留原始图像的大部分细节。另一方面，如果您希望屏幕上显示更清晰的图片，那么“屏幕”级别可能是更好的选择。

步骤四：应用压缩和保存

在确定了压缩级别之后，我们可以点击“确定”按钮。这会使Excel开始对所选图片进行压缩，并且这次操作对所有工作簿中相应的图片都生效。请记住，所有这些过程都是非破坏性的，这意味着您的原始图像将保持完好。

步骤五：享受压缩效果

最后，请耐心等待一段时间，因为这可能需要几秒钟才能完成。如果您有一个庞大的图片集，那么这个过程可能会更耗时。然而，您的努力将会很快酬劳，你能轻松地浏览和分享你的工作簿。

第三种方法：使用在线工具“在线火兔压缩”优化 Excel 文件中的图像

第一步：压缩图像

在开始前，我们先来了解一下什么是压缩图像。简单来说，它就是一种利用计算机算法将图片数据压缩至最小，从而减少文件大小的技术。在我们的例子中，使用“在线火兔压缩”工具来实现这个目的。

首先，请访问“在线火兔压缩”的网站，然后在该页面中选择“上传图片”选项。

当您成功上传图片之后，系统会自动按照压缩等级为70的标准进行压缩处理。如果您对压缩效果感到不甚满意，还可以根据实际情况适当调整压缩等级，并再次执行压缩操作。例如，如果您决定将压缩等级提高到80或90%，则图片尺寸可能会进一步减小，但请注意，这也可能导致图像质量的下降。

待所有步骤完成之后，点击页面中的“保存图片”按钮即可。

第二步：调整图片尺寸

虽然压缩图像可以显著减少图片大小，但在某些情况下，调整图片尺寸也是一个更好的选择。例如，如果您只想展示一张较小的LOGO，而不需要其原始尺寸，那么只需将图片重设为所需尺寸即可。

第四种方法：使用VBA宏实现Excel文件自动压缩和优化

在Excel中，点击"开发"选项卡，然后选择“Visual Basic”。这个操作会打开VBA编辑器。

接下来，请务必确保你处于正确的界面。如果不熟悉界面，我们推荐你阅读一下VBA编辑器的基本使用方法。这样可以帮助你更好地理解和使用此功能。

编写宏代码

现在我们已经准备好了开发工具和代码编辑器，让我们开始编写我们的VBA代码。在打开的VBA编辑器中，点击"插入"菜单，然后选择“模块”。这个操作会创建一个空白模块，你可以在其中输入你的VBA代码。

在模块中，你可以直接输入以下示例代码：

```vb

Sub HelloWorld()

MsgBox "Hello, World!"

End Sub

```

这个简单的宏将弹出一个消息框，并展示你刚刚编写的文字。这个例子并不复杂，但它是开始编写自定义VBA内容的理想入门。

运行你的第一段代码

最后，需要注意的是，你应该点击模块窗口右上角的“下一步”按钮，然后点击“完成”。这样可以让你在Excel中看到新创建的宏。现在，你已经完成了启用开发工具、准备好VBA编辑器以及编写你的第一个VBA代码。

接下来，只需关闭VBA编辑器，回到Excel界面，再次进入"开发"选项卡，然后点击"宏"。你应该能在列表中看到刚刚创建的"HelloWorld"宏。在右边找到它并点击“运行”。这将弹出一个消息框，并展示你的自定义内容。

第五种方法：压缩Excel图片内存的方法

如何高效压缩Excel图片的秘籍

在工作中，我们常常需要处理大量的数据，这其中包括各种类型的文件，尤其是图像。然而，当我们需要将这些图像存储为Excel时，由于尺寸和质量的限制，往往会遇到压缩图像的问题。那么如何高效地压缩这些图片呢？下面就是我的一系列操作步骤。

第一步：打开你的Excel文件。这个是最基础的步骤。在电脑界面中找到你的Excel程序并双击打开它。等待一下，直到打开成功。

第二步：进入Excel后，我们需要进入编辑模式。点击左上角的“编辑”按钮，这样才能进行任何编辑操作，包括图片压缩。

第三步：在“编辑”模式下，我们可以看到左侧边栏中有一个“图像”选项卡。点击这个选项卡，进入到图像管理界面。

第四步：在图像管理界面，你会看到所有你的Excel文件中的图像都列出来了。选择你想压缩的图片，然后右击（或鼠标中键）选择“属性”。

第五步：在图像属性窗口中，你可以找到“质量”这个选项。在这里，你可以根据自己的需求调整图像的质量，从而达到不同的压缩效果。

第六步：调整好质量后，点击下方的“确定”，然后你就完成了图片的压缩工作。

第六种方法：使用Excel宏函数优化文档图像大小

如何在 Excel 中实现图片自适应调整

步骤1：启动Excel应用程序并准备VBA环境

首先，请您确保已安装Excel电子表格应用程序。然后，关闭正在编辑的工作表或按下Ctrl+S进行保存，以防止当前修改覆盖您的代码。在键盘上同时按下"Alt"+"F11"两个按键，从而唤醒内置的VBA编辑器。这一操作将在 Excel 的界面右侧打开一个新的窗口，名为"Microsoft Visual Basic for Applications"（简称 VBA ）。这个窗口包含了代码编写区域。

步骤2：导航到工作表并准备工作

双击您希望进行处理的工作表名称。然后，在左侧的窗格中，可以看到所有打开的 Excel 文档名称的列表。在此列表中，找到您要操作的工作表，然后单击它，以在代码编写区域显示其所包含的模块、类和事件。

步骤3：添加自适应调整图片的 VBA 代码

在右侧的窗格中，你将看到一个名为"UserForm1" 的 GUI 组件，这是 Excel 提供的一个可视化界面，让你可以通过拖放或双击创建各种控件。我们这里不需要这个 GUI，因此，关闭它吧。在代码编写区域，请右键点击“用户代码”模块，然后选择“插入” > “模块”，并将其命名为“自适应图片”。或者，在“用户代码”模块下拉菜单中选择“插入” > “新建”，在弹出的对话框中输入模块名称“自适应图片”。

步骤4：执行 VBA 代码

现在，我们准备好写我们的VBA代码了。请注意，以下的示例是用于自适应调整图片的尺寸大小到3厘米乘以3厘米，这里的逻辑可以根据您的需求进行扩展。在“自适应图片”模块中粘贴以下 VBA 代码：

```vba

Sub 自适应图片()

Dim sh As Shape

For Each sh In ActiveSheet.Shapes

If sh.Type = msoPicture Then

With sh

.Width = 3 '设置图片的宽度为3厘米

.Height = 3 '设置图片的高度为3厘米

.LockAspectRatio = msoCTrue '锁定图片宽高比例

End With

End If

Next sh

End Sub

```

最后，按下键盘上的"F5"功能键以执行上述代码。这样一来，所有的图片都将会被自动调整至3厘米乘以3厘米的尺寸大小。

压缩Excel文件时，图片的处理至关重要。通过合理设置压缩参数，可以在保持清晰度和色彩还原度的基础上，实现体积的缩小，从而提高文件的打开速度和展现效果。优化图片压缩可以显著减少文件大小，使其更易于传输和共享。然而，这也需要权衡图片质量和压缩比例的平衡。理想情况下，应该在备份原始文件之后进行压缩，以确保无论如何都能恢复原来的数据。

压缩后的Excel文件可以减少因电子邮件、云盘或即时通讯工具传输时遇到的大小限制问题，从而提高团队协作效率。虽然图片压缩可能会导致一定的画质损失，但优化的压缩参数可以最大限度地保持图片质量。在实际应用中，选择合适的压缩参数至关重要。要根据具体需求调整图片压缩比例，确保其符合实际需求。在使用在线工具时，请注意个人隐私和信息安全问题。