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职场小技巧:excel表格空白行数太多怎么删除?

以下是几种在 Excel 中删除表格中空白行数过多的方法:

手动选中删除

选中要删除空白行的区域,可以是整个表格,也可以是包含空白行的部分区域。

按住 Ctrl 键,依次点击要删除的空白行的行号,选中这些空白行。

右键单击选中的任意一行的行号,在弹出的菜单中选择 “删除” 选项,即可将选中的空白行删除。

定位条件删除

选中需要处理的表格区域,包括标题行和所有数据行。

按下 Ctrl+G 组合键,打开 “定位” 对话框,点击 “定位条件” 按钮。

在 “定位条件” 对话框中,选择 “空值” 选项,然后点击 “确定” 按钮。此时,Excel 会自动选中表格区域内的所有空白单元格。

右键单击选中的任意一个空白单元格,在弹出的菜单中选择 “删除” 选项,在弹出的 “删除” 对话框中,选择 “整行”,然后点击 “确定” 按钮,即可一次性删除所有选中的空白行。

数据筛选删除

选中表格中包含数据和空白行的区域,然后在菜单栏中选择 “数据” 选项卡,点击 “筛选” 按钮,此时每列标题旁会出现筛选箭头。

点击任意一列的筛选箭头,取消全选,仅勾选非空白的任意一个选项,这样表格将只显示非空白行的数据。

选中筛选后的数据区域(不包括标题行),右键单击所选区域的任意一行的行号,在弹出的菜单中选择 “删除” 选项,将这些非空白行删除。

再次点击 “筛选” 按钮,取消筛选状态,此时表格中的空白行就被全部删除了。

排序删除

在表格中添加一个辅助列,在辅助列的第一个单元格中输入一个序号,如 1,然后向下填充序号,直到表格的最后一行。

选中包含辅助列和数据的整个表格区域,然后在菜单栏中选择 “数据” 选项卡,点击 “排序” 按钮。

在 “排序” 对话框中,设置主要关键字为辅助列的列标题,排序依据为 “数值”,次序为 “升序” 或 “降序” 均可,然后点击 “确定” 按钮。此时,表格会按照辅助列的序号进行重新排序,空白行将集中排列在表格的底部或顶部。

选中空白行所在的区域,右键单击行号,选择 “删除” 选项,即可将空白行删除。最后,删除辅助列即可。

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