用Python生成Excel报表利器：XlsxWriter实用指南

在日常办公中，Excel 报表是必不可少的，但手动生成复杂的报表不仅费时费力，还容易出错。今天我们要介绍的 XlsxWriter 库，可以让你用 Python 高效生成美观的 Excel 报表，支持多种图表和格式设置，适合需要定期制作报表的办公人员。

1. XlsxWriter的优势

XlsxWriter 是一个专门用于生成 Excel .xlsx 文件的 Python 库，特点如下：

丰富的格式支持：支持字体、颜色、边框、对齐方式等多种格式。

图表生成：支持折线图、柱状图、饼图等多种图表类型。

工作表操作：可以添加多个工作表、插入图片、设置条件格式等。

多功能报表生成：非常适合生成包含数据、图表、格式化的专业报表。

2. 安装 XlsxWriter

首先，确保已安装 XlsxWriter：

pip install XlsxWriter

安装完成后，你就可以开始使用 XlsxWriter 生成格式化的 Excel 文件。

3. 基础操作：创建和写入Excel文件

我们来创建一个简单的 Excel 文件，并添加一些数据。

示例代码

import xlsxwriter

# 创建一个新工作簿

workbook = xlsxwriter.Workbook('简单报表.xlsx')

worksheet = workbook.add_worksheet('销售数据')

# 写入数据

worksheet.write('A1', '产品')

worksheet.write('B1', '销量')

products = ['产品 A', '产品 B', '产品 C']

sales = [120, 150, 100]

for row, (product, sale) in enumerate(zip(products, sales), start=1):

worksheet.write(row, 0, product)

worksheet.write(row, 1, sale)

# 关闭工作簿

workbook.close()

执行后，将生成一个包含产品及其销量数据的 Excel 文件，表头为“产品”和“销量”。

4. 丰富的格式设置

XlsxWriter 支持多种格式，下面我们来设置一些字体、颜色和边框，使 Excel 文件更加美观。

示例：添加格式化样式

workbook = xlsxwriter.Workbook('格式化报表.xlsx')

worksheet = workbook.add_worksheet('数据')

# 设置表头格式

header_format = workbook.add_format({

'bold': True,

'font_color': 'white',

'bg_color': '#4CAF50',

'border': 1,

'align': 'center'

})

# 设置数据格式

data_format = workbook.add_format({'border': 1})

# 写入表头并应用格式

worksheet.write('A1', '产品', header_format)

worksheet.write('B1', '销量', header_format)

# 写入数据并应用格式

products = ['产品 A', '产品 B', '产品 C']

sales = [120, 150, 100]

for row, (product, sale) in enumerate(zip(products, sales), start=1):

worksheet.write(row, 0, product, data_format)

worksheet.write(row, 1, sale, data_format)

workbook.close()

通过这种格式设置，我们可以让 Excel 报表更加整齐、易读。header_format 设置了加粗、白色字体、绿色背景等样式，数据部分则设置了边框，方便阅读。

5. 添加图表

数据表格往往还需要图表来展示数据趋势。XlsxWriter 支持多种图表类型，接下来我们添加一个柱状图，显示产品的销量分布。

示例：插入柱状图

workbook = xlsxwriter.Workbook('图表报表.xlsx')

worksheet = workbook.add_worksheet('数据')

chart_sheet = workbook.add_chart({'type': 'column'})

# 写入数据

worksheet.write_row('A1', ['产品', '销量'])

worksheet.write_column('A2', ['产品 A', '产品 B', '产品 C'])

worksheet.write_column('B2', [120, 150, 100])

# 创建柱状图

chart = workbook.add_chart({'type': 'column'})

chart.add_series({

'name': '销量',

'categories': '=数据!$A$2:$A$4',

'values': '=数据!$B$2:$B$4',

'fill': {'color': '#4CAF50'}

})

# 设置图表标题和标签

chart.set_title({'name': '产品销量分布'})

chart.set_x_axis({'name': '产品'})

chart.set_y_axis({'name': '销量'})

# 将图表插入工作表

worksheet.insert_chart('D2', chart)

workbook.close()

生成的 Excel 文件中，将包含一个柱状图，展示“产品 A”、“产品 B”、“产品 C”的销量分布。图表添加了标题、x 轴和 y 轴标签，便于理解。

6. 条件格式：高亮数据

条件格式可以帮助我们快速识别特定的数据。例如，我们可以高亮销量大于100的产品数据。

示例：添加条件格式

workbook = xlsxwriter.Workbook('条件格式报表.xlsx')

worksheet = workbook.add_worksheet('数据')

# 写入数据

worksheet.write_row('A1', ['产品', '销量'])

worksheet.write_column('A2', ['产品 A', '产品 B', '产品 C'])

worksheet.write_column('B2', [120, 150, 90])

# 添加条件格式

worksheet.conditional_format('B2:B4', {

'type': 'cell',

'criteria': '>=',

'value': 100,

'format': workbook.add_format({'bg_color': '#FFEB3B', 'bold': True})

})

workbook.close()

生成的 Excel 文件中，销量大于等于100的单元格将被高亮显示，帮助我们快速识别出高销量的产品。

7. 🧩 XlsxWriter的其他实用功能

插入图片：支持 PNG、JPEG 等格式的图片插入。

多工作表支持：可以在一个文件中添加多个工作表。

数据有效性：可以设置数据的输入限制，如下拉菜单。

批注和超链接：支持在单元格中添加批注和链接。

8. 应用示例：自动生成月度销售报表

以下是一个自动生成月度销售报表的示例，包括格式化、图表和条件格式等元素。

import xlsxwriter

# 创建新工作簿

workbook = xlsxwriter.Workbook('月度销售报表.xlsx')

worksheet = workbook.add_worksheet('销售数据')

# 写入标题和数据

header_format = workbook.add_format({'bold': True, 'bg_color': '#1E88E5', 'font_color': 'white', 'align': 'center'})

worksheet.write_row('A1', ['产品', '销量'], header_format)

data = [('产品 A', 130), ('产品 B', 90), ('产品 C', 180)]

for row, (product, sales) in enumerate(data, start=1):

worksheet.write(row, 0, product)

worksheet.write(row, 1, sales)

# 添加条件格式

worksheet.conditional_format('B2:B4', {

'type': 'data_bar',

'bar_color': '#FF6F00'

})

# 添加图表

chart = workbook.add_chart({'type': 'column'})

chart.add_series({

'name': '销量',

'categories': '=销售数据!$A$2:$A$4',

'values': '=销售数据!$B$2:$B$4',

})

chart.set_title({'name': '月度产品销量分布'})

worksheet.insert_chart('D2', chart)

# 关闭文件

workbook.close()

此代码将生成一个格式化良好的 Excel 报表，包括数据条图表和条件格式，适合用于展示月度销售数据。

9. 总结

XlsxWriter 是生成高质量 Excel 报表的利器，适合各种报表需求。无论是简易数据表，还是带有条件格式和图表的复杂报表，XlsxWriter 都能让你得心应手。如果你的日常工作涉及大量 Excel 报表，可以尝试用 Python 和 XlsxWriter 提高效率，生成自动化的专业报表。