固定资产管理系统如何使用:
1、资产标签管理
系统根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。
2、资产登记管理
系统通过资产登记管理、附件登记管理,实现对资产基础数据信息化管理,为资产统计分析提供了原始、准确的信息依据。
3、资产盘点管理
使用PDA扫描固定资产的条码标签进行盘点,把PDA中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
4、资产变动管理
系统实时记录资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如资产的调拨、租赁、转让、出借等多种变动管理。准确、灵活地提供详细的全程追踪管理,随时掌控资产使用轨迹。
5、资产报表管理
系统根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。
6、资产综合查询
系统可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
7、系统安全管理
系统将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限,对固定资产数据可以控制到字段的读写显示,各分支机构可以拥有自己的权限体系。
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