办公小技巧：excel表格保留两位小数怎么设置

在Excel中设置保留两位小数，有以下几种常见的方法：

一、通过“设置单元格格式”来实现

选中数据区域

首先，确定你想要设置小数位数的单元格或者单元格区域。可以通过鼠标拖动来选择单个单元格、一列、一行或者多个连续/不连续的单元格。

打开设置单元格格式对话框

选择好数据区域后，右键单击选中的区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”选项；或者在菜单栏中选择“开始”选项卡，然后在“数字”组中找到“数字格式”下拉按钮，点击后选择“其他数字格式”，这两种操作都会打开“设置单元格格式”对话框。

设置小数位数

在“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡。在“分类”列表框中选择“数值”选项。在右侧的“小数位数”框中，将数字设置为“2”。你还可以根据需要设置其他选项，如是否使用千位分隔符等。

设置完成后，点击“确定”按钮，所选区域的数据就会按照设置显示为保留两位小数的形式。

二、使用“ROUND”函数（适用于对计算结果进行保留小数位数）

语法说明

ROUND函数的语法是：ROUND(数值,小数位数)。其中，“数值”是你要进行四舍五入的数字或者包含数字的单元格引用，“小数位数”就是你想要保留的小数位数，对于要保留两位小数的情况，这个参数就设置为“2”。

示例应用

例如，在单元格A1中有数字3.14159，如果你想在B1单元格中得到保留两位小数后的结果，可以在B1单元格中输入公式“=ROUND(A1,2)”，然后按下回车键，B1单元格就会显示3.14。

如果数据较多，你可以将公式向下或向右填充，来对其他单元格中的数据进行同样的处理。

三、通过“减少小数位数”按钮快速设置（适用于简单显示需求）

选中数据区域

与第一种方法一样，先确定要设置小数位数的单元格或单元格区域。

使用按钮操作

在菜单栏的“开始”选项卡中，找到“数字”组。在该组中有两个按钮，分别是“增加小数位数”和“减少小数位数”。对于要保留两位小数的情况，如果当前数据的小数位数多于两位，你可以点击“减少小数位数”按钮，直到数据显示为保留两位小数的形式。

需要注意的是，通过“设置单元格格式”和“减少小数位数”按钮设置的只是数据的显示形式，数据的实际精度并没有改变。如果进行后续计算，Excel会使用原始数据进行计算。而使用ROUND函数是对数据进行了实际的四舍五入处理，计算时会使用四舍五入后的结果。