文件销毁方法及销毁标准
相信大家应该都知道,日常生活或者办公中所看到的一些重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料等等,都属于纸质文件资料。这些公司日常工作决
策、技术文档纸质类文件资料若不进行销毁处理,随着时间的积累一定会挤压成堆,造成空间浪费不说,还容易引起信息泄露事件,所以定期检查销毁文件是很必要的,那
么你知道纸质文件资料的销毁方式有哪几种吗?销毁标准又如何?
一:纸质文件销毁的三种方式:粉碎、熔浆、焚烧
机械粉碎:
采用机械进行粉碎,纸质文档成纸条或小碎片。销毁量大,销毁效果好环保、快速、是目前我国较流行的纸张文件销毁方法。
熔浆再生:
将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸等不含涉密信息的资料文件适用,一次性销毁量不大,成本较高。
焚烧处理:
采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
文件销毁
二:文件销毁标准及参考文献
淼一科技销毁公司,专业专注文件、资料、档案、发票、数据销毁,计算机硬盘、IC卡、内存条信息数据存储媒介保密销毁工作;
销毁参考国家保密文献《中华人民共和国保密法》依法守法为各企业事业单位提供严格保密的销毁服务;
文件销毁的标准程度
鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件,所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看,主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制
定的DIN 66399碎纸标准:
保密等级1=12毫米小条;
保密等级2=6毫米小条;
保密等级3=2毫米小条(机要);
保密等级4 =2x15毫米微粒(商业敏感);
保密等级5=0.8x12毫米微粒(最高机密);
保密等级6=0.8x4毫米微粒(最高机密)(现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机,引申为保密等级6,这是DIN 66399标准的非官方的引伸)。
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