点击哪个房号就显示哪个房号费用，小小的excel选项按钮又飒又酷

今天分享的案例来自一个朋友，数据源是某小区每个月的水电费抄表数据，其中一个需求就是点击任一住户房号，自动生成该住户的【房租、水、电费(专用)收据】，并且能快速复制收据以方便通过微信把收据发送给住户。

附件-房租水电费收款收据.xlsm

效果如下图：

图1 点击任一住户房号，自动生成该住户的【房租、水、电费(专用)收据】及快速复制效果展示

图2 数据源-某小区每月水电费抄表数据

这个案例中，关键点有两个：一是如何通过鼠标点击房号按钮得到该房号值，二是如何根据房号生成该住户的【房租、水、电费(专用)收据】，三是如何不通过选择和复制，就能实现复制

一 利用选项按钮，通过鼠标点击房号按钮得到该房号值

通过鼠标点选房号得到该房号的方法我只会两种，简单易操作的是就是通过excel表单控件中的选项按钮来控制房号。

在图1中看到的效果， 就是已经添加选项按钮的excel表。具体操作步骤如下：

1、如果excel选项卡里没有【开发工具】选项卡，先把【开发工具】选项卡调出来

图3 调用【开发工具】选项卡

在自定义功能区，右键单击，选择【自定义功能区】对话框。

在弹出的对话框中选中【自定义功能区】列表框的【开发工具】复选框，单击【确定】按钮。

2、单击【开发工具】选项卡，可以看到在该选项卡的【控件】选项组的【插入】-【表单控件】中包含了所有表单控件，里面有一个圆圈里有个小点的图标，就是【选项按钮】，当鼠标放到上面时会显示说明。

图5 选项按钮

3、点击【选项按钮】后，excel光标变成十字的形状，这时我们在excel框选出一个区域后发现，选项按钮已经出现了，右键选择【编辑文字】，改成房号，改完后鼠标放到框外任一单元格，退出选项按钮编辑状态。

图6 插入选项按钮，编辑按钮文字显示

4、然后选择刚刚插入的选项按钮，单击右键，选择【设置控件格式】，鼠标放到对话框的【单元格链接】框中，然后选择链接的单元格，本案例我们选择S1单元格。点【确定】后退出对话框。

图7 选项按钮的【设置控件格式】

‍然后按同样的步骤，再插入39个选项按钮。

选项按钮的对齐方式，见下图

图8 选项按钮对齐

后续背景色可自行设置

‍5、控件格式设置完毕后，当我们选择插入的第一个选项按钮，S1单元格会显示1，选择第二个插入的选项按钮，S1单元格会显示2…，也就是选择第几个插入的选项按钮，S1单元格就会显示几。那么，我们可以根据S1单元格显示的数字，匹配对应的房号。

图9选择第几个插入的选项按钮，S1单元格就会显示几

6、在Z列和AA列作为辅助列，输入【选项按钮序号】和【房号】

7、在C5单元格，使用vlookup函数，从Z列和AA列中匹配到房号。这样，当点击不同的选项按钮时，S1单元格显示该选项按钮的序号，C5单元格显示SI对应的房号。实现了点击哪个住户房号按钮，C5单元格就显示哪个房号的目标。

图10使用vlookup函数，从Z列和AA列中匹配到房号

二 根据房号生成该住户的【房租、水、电费(专用)收据】

根据房号生成收据模板，这个很简单，可以使用vlookup和match函数组合，或者index和match函数组合，都可以很简单查询出该住户的水电表读数及各项费用，鉴于篇幅要求，在此不再赘述，大家可以根据我已经设好公式或者参考10月4日的文章（根据身份证号生成退休审批表）自行学习。当然，如果大家需要我再讲讲的话，请留言，我下期讲。

模板里面还有【合计人民币（大写）】需要填写，公式我也已经设置好，同样考虑文章篇幅，今天不再讲。

三 使用【录制宏】，实现【房租、水、电费(专用)收据】的快速复制

40个住户，每个住户都要发送收据，那么就需要选择、复制40次，简单重复劳动，这时我们应该想到使用【录制宏】，将选择收据、复制收据的过程录制下来，然后将录制的宏指定给按钮或者文本框都可以。

图11录制一个复制收据的宏

将宏指定给按钮与文本框的不同在于，按钮只能进行简单的格式设置，而文本框则可以设置其填充色、字体颜色、阴影效果等多种格式。再次，我们选择的是将宏指定给文本框。

图12将宏指定给文本框

好了，今天就分享这些了，喜欢的朋友请点赞、转发！不明白的地方，欢迎留言。