如何快速排版一份很乱的Word文档

在日常工作中，如何快速排版一份很乱的word文档呢？

文档中可能有格式混乱，也有内容混乱，可能会包含很多无用的空格、空行等内容，图片、表格排版也可能有问题，下面从实际入手，简单讲解如何快速处理这种文档：

首先，我们要清除文档中多余的软回车、空行和空格等空白区，通常用替换来实现：

1、修正软加车：

查找：　^l^l　，替换为　^l　，可能需要执行多次

2、空行：

查找：　^p^p　，替换为　^p　，可能需要执行多次，每个^p代表一个换行

3、空格等空白区（空格、不间断空格等）

查找：　^w　，替换为空

替换替换操作可以用自动化插件来处理，比如可以用“公文处理助手”的“自动脚本”编写一个专用脚本，实现一键执行，批量替换。

接下来是格式混乱问题，最简单的方法是清除格式重新排版，不使用插件的话，就需要看大家对Word操作的熟练程度了，基本就是按照选择、调整格式这样的步骤来反复进行。

想要提高效率、节约时间，可以使用自动化插件，通过使用预定义好的参数，实现用样式进行排版，选择后快速设置，大幅省略操作步骤

有些文档是从网页复制生成的，存在大量的断句。这种情况下，使用插件进行文本整理是最简单方便的方法，否则只能逐个肉眼检查、手动合并断行。建议大家使用“公文处理助手”的文本整理功能，可以配置方案来组合实现一键自动整理，是最为简单方便的文档文本整理功能。

文本整理

操作界面

接下来是图片，可能会存在各种各样的问题，具体需要根据实际情况下，在这种情况下，批量调整图片就显得尤为重要，能在很大程度上提高操作效率。否则只能挨个的F4键来重复操作。而插件可以自动批量设置图片居中、调整环绕方式、缩放比例和尺寸等，还可以一键使图片铺满版心，相比之下，手动调整效率很低。

最后是表格，相对于图片、表格更加复杂，因此，可分类的批量选择功能是必不可少的，这样可以更加灵活的批量处理，删除表格空行和各列等宽等高也比较常用，也可以使用“公文处理助手”的自动脚本来进行自动批处理

以上就是如何快速排版一份很乱的word文档的经验分享。