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Everything分享(二)—批量搜索的进阶:查补缺漏

大家好,我是旦旦,不是蛋蛋,上一期和大家分享了Everything有关检索式和批量搜索的小技巧,不知道大家有没有用起来呢?什么?你还没看过?那赶紧过来看这篇文章!

Everything技巧分享(一)-检索式与批量搜索

地址:https://mp.weixin.qq.com/s/9VGcKObAXBM2DS5R8cBI1g

其实,可能很多时候,这种批量搜索的结果,没有这么完美、巧合,正好所有需要的文件都搜出来了;那如果搜的文件缺了几个,就很蛋疼(对,不是旦疼),比如下图(用的还是上一个教程里面的文件):

表格里面筛选出来的结果是85个,但是Everything里一搜,只有76个文件;

看到这里,你会不会心里一慌!!

友情提示:即使搜索出来的数量和表格筛选出来的数量对得上,甚至搜索出来的数量更多,也不一定就没有缺失,因为两者数据可能不是一一对应的,可能有多个文件的名称中都包含表格中的一个数据,也就是表格中的一个数据就对应多个文件

看到这里你是不是更慌了?

啊?那这我怎么核查?一个一个去核对?那要是上百个眼睛不还看瞎了,再说人工核对不还是容易出错吗!

我知道你很急,但是你先别急,旦旦我教你一招!首先,我们在Everyting的第一篇教程中,就介绍过Everything是可以把搜索的结果导出成表格文件的;

没看的快去看:从零开始—搜索神器Everything的安装与设置指南

地址:https://mp.weixin.qq.com/s/wINZXvB6DTFlkdc8iEoZKg

【软件功能、设置、介绍】第1部分

导出过程还是给大家截图示意下吧(惯着你们一下):

文件导出

保存类型csv文件输入文件名保存

导出的文件就是这样的:

其实只有第一列的“名称”是我们需要的,其他列的留着也行,你删了也行;然后,把你当时搜索这些文件用的那个表格的那一列数据,给复制到这个表格的右边一列中:

说明:

选取的这一列数据中的内容,应该被包含在文件名中

继续上次文章的教程,我搜索文件用的是原始表格中的“公开号”列:

复制到Everything导出的表格中,如图所示:

这样弄完了之后,上面的问题其实就转化了:

转化成了表格数据内容的对比:

对比下E列(公开号)中的数据,有哪些没有在A列(名称)中出现过;注意,是把E列中的每一个数据,都要和A列中的所有数据对比;

最好还能把对比结果标记出来,标记出E列中具体哪些数据没有在A列中出现过?聪明的人可能想到了我下面要干嘛了,这种数据对比的工作,在表格中,最适合用公式来处理了!

所以这个问题的关键,最后转化成了表格公式!我呢,聪明只有一点点,知道了要用公式解决,可是我不会写公式!丸辣!文章要到此结束了吗?

不!

我不会,我可以问AI啊,这么多AI成天吹的天花乱坠,我倒要看看我这小小的问题,它们能不能解决!

Kimi,出列!

第一次对话后,试了,不行!不过我大概知道问题所在,算了,再给它个机会!

等着,我把公式复制进去试试!

公式:"=IF(COUNTIF(B:B, "*" & A2 & "*") > 0, "", A2)"

注意!!!!

最外面的两个双引号不需要复制;

复制公式后,要把B和A更改成你表格中对应的列

公式复制之后,按住单元格右下角的黑点,往下拖动,直至至少覆盖E列最后一行的数据;

得到的结果就是这样:

然后,再对比对结果所在的列进行筛选,就知道缺了哪些文件了!

你别说,你还真别说,现在的AI还真有两下子!

其实这不算啥,我让AI给我写过挺复杂的用于表格内容处理的VBA脚本,最后也成功了,不过对话了很多轮才成功。。。。。

这玩意就是越用越灵活,越用越熟悉,好了,文章结束!大家用去吧!喜欢我的文章,觉得我的文章有用的话,欢迎点赞+转发+收藏,当然最重要的,别忘记关注我!!!

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  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/ONxxAJTy3NKvB_75UG49Ejqg0
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