手把手教你如何在 Win10 中添加 Microsoft Print to PDF

在 Windows 10 中，Microsoft Print to PDF 是一个非常实用的功能，它允许用户将任何文档、图片或网页直接“打印”为 PDF 文件，而无需使用第三方软件。这一功能内置于系统中，通常在安装 Windows 10 时自动启用。有时候你可能会发现 Microsoft Print to PDF 打印机消失或未安装。Windows 10 允许用户手动添加或重新启用这个打印机功能。本文将介绍如何手动添加 Microsoft Print to PDF 打印机，帮助你轻松恢复这一便捷功能。

检查 Microsoft Print to PDF 是否已经启用

在“控制面板”中，点击“设备和打印机”。

在“打印机”列表中，查看是否有 Microsoft Print to PDF 选项。如果存在，但无法使用，可以右键点击打印机并选择“设为默认打印机”。

如果在此列表中没有找到 Microsoft Print to PDF，则需要手动添加该打印机。

方法一、手动添加 Microsoft Print to PDF 打印机

如果 Microsoft Print to PDF 打印机未显示在系统中，您可以手动将其添加回去。Windows 10 提供了内置的工具，帮助用户轻松完成此操作。

打开设置菜单：点击“开始”按钮，选择“设置”（或按 Windows 键 + I 打开设置）。

进入设备选项：在设置中，点击“设备”选项，然后选择左侧菜单中的“打印机和扫描仪”。

添加打印机：在“打印机和扫描仪”页面中，点击顶部的“添加打印机或扫描仪”按钮。系统会自动扫描当前网络上的打印机和扫描仪设备。

选择添加本地打印机：在弹出的窗口中，选择“使用手动设置添加本地打印机或网络打印机”，然后点击“下一步”。

选择打印机端口：在“选择打印机端口”页面，选择“使用现有的端口”，并从下拉菜单中选择 FILE: (打印到文件)端口，点击“下一步”。

安装打印机驱动程序：在“安装打印机驱动程序”页面中，左侧列表中选择“Microsoft”，右侧列表中找到并点击“Microsoft Print to PDF”，然后点击“下一步”。

设置打印机名称：默认情况下，打印机名称为“Microsoft Print to PDF”，可以保留或根据需要修改打印机名称，然后点击“下一步”。

完成安装：Windows 将开始安装打印机驱动程序，几秒钟后安装完成。点击“完成”以退出安装向导。

返回“设备和打印机”页面，查看是否已成功添加“Microsoft Print to PDF”打印机。

你可以右键点击该打印机，将其设置为默认打印机，或检查其属性，确保它已经正常启用。

方法二、通过“Windows 功能”启用 Microsoft Print to PDF

如果通过上述方法依然无法添加打印机，可能是因为系统中的 Microsoft Print to PDF 功能被禁用。此时你可以通过“Windows 功能”启用它。

在弹出的窗口中，找到“Microsoft Print to PDF”选项，确保该选项已勾选。如果未勾选，勾选该选项，然后点击“确定”。

启用 Microsoft Print to PDF 功能后，系统可能会要求重启。重启后，检查打印机列表，Microsoft Print to PDF 应该已经显示在打印机列表中。

方法三、使用 PowerShell 命令手动添加打印机

如果通过常规的设置界面仍无法添加打印机，Windows 10 的 PowerShell 命令行工具也可以用于手动安装打印机。

按 Windows 键 + X，从菜单中选择“Windows PowerShell（管理员）”。

在 PowerShell 窗口中，输入以下命令来安装 Microsoft Print to PDF 打印机：Add-WindowsFeature -Name Printing-PrintToPDFServices-Features

按下回车键，等待系统执行安装命令。

安装完成后，重启电脑，然后检查打印机列表，确认是否已添加 Microsoft Print to PDF。

常见问题与解决方案

即使手动添加 Microsoft Print to PDF 打印机成功，某些用户仍可能会遇到使用中的问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

1

打印到 PDF 无响应或无文件生成

解决方法：

打开“设备和打印机”，右键点击“Microsoft Print to PDF”。

选择“打印机属性”，然后点击“端口”选项卡，确保端口设置为 PORTPROMPT: (Local Port)，这样每次打印时系统会提示你选择保存文件的位置。

确认后点击“确定”。

2

Microsoft Print to PDF 生成空白文件

解决方法：

检查打印的源文件是否损坏或格式不兼容，确保源文件内容可以正常显示。

关闭防病毒软件或防火墙，确认它们没有阻止 PDF 生成。

3

无法选择 PDF 保存路径

解决方法：右键点击“Microsoft Print to PDF”打印机，进入“打印机属性”，在“端口”选项卡中勾选“启用双向支持”，然后点击“应用”。

Microsoft Print to PDF 是 Windows 10 中一项非常有用的功能，但有时可能由于系统设置或其他原因无法正常使用。通过上面介绍的几种方法，你可以轻松手动添加或启用该打印机，无论是通过设备设置、Windows 功能启用，还是通过 PowerShell 命令行工具，都能确保你恢复并使用这一功能。成功添加 Microsoft Print to PDF 后，你就可以轻松将文档、图片、网页等内容转换为 PDF 格式，方便存档和分享。