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excel常用图表-商务风颜色自动分类标签柱形图

本节动图中,鼠标左键为黄色,右键为红色;

这一节是猪爸爸学excel之常用图表系列-商务风颜色自动分类标签柱形图

前两天分享一个商务风标签柱形图,就有小伙伴问,能不能将正负增长给区分出来呢?嘘,别问,问就是有~~

本次分享的图表,有3个特点:

1、将增长率、或者是差异值这类比较结果的数值,统一做成标签;

2、标签与柱子之间用线条连接起来,并且有一组线条使用了箭头指示;

3、标签使用了2组,从而正负增长也分成了2组,能够自动根据数据变化而变化颜色。

如下动图所示。

由于制图的过程大同小异,建议小伙伴们可以先复习下前两天的文章:

废话不多,直入主题。

1、图表第一步,数据先整理,添加辅助数据

我们需要增加E1:H7四列的辅助数据。

E列为标签列1,公式

=IF(D2>=0,MAX($B$2:$C$7)*1.2,NA()),

这个是统一标签的高度,所以取数据区域最大值乘以1.2(乘多少可根据自己要求进行调整)。

F列为标签列2,公式

=IF(D2<0,MAX($B$2:$C$7)*1.2,NA()),

同样是统一标签的高度。

为什么要用2组标签列数据呢?其实就是因为这2组不同的公式,将增长率大于等于0的归为一组,增长率小于0的归为另一组,等会就可以实现自动变换颜色了。

G列为误差线1,G2单元格公式

=MAX($B$2:$C$7)*1.2-B2,

鼠标下拉复制公式,求得B列“上年”各数据与标签最大值的差异,从而可以制作出“上年”系列各柱子顶端到标签对应长度的误差线。

H列为误差线2,H2单元格公式

=MAX($B$2:$C$7)*1.2-C2,

鼠标下拉复制公式,求得C列今年各数据与标签最大值的差异。

2、插入柱形图并更改标签列为带数据标记的折线图

选择A1:C7以及E1:F7数据,【插入】-【柱形图】,单击选中“标签列1”系列,右键【更改系列图表类型】, 将“标签列1”与“标签列2”这2个系列,都更改为【带数据标记的折线图】(上一篇文章是用散点图,所以这篇就展示下如何使用折线图来制作)。再单击选中任意柱子系列,设置【系列重叠】为-10%,【间隙宽度】为100%。顺带着把图表中的【网络线】删除掉。

3、设置数据标签

单击“标签列1”系列,右键【添加数据标签】,单击选中该组数据标签,设置【标签选项】-【标签包括】-【单元格中的值】,选择对应D列增长率D2:D7数据,不要Y值,【标签位置】设置为【居中】,设置数据标签字体颜色为绿色。单击选中数据标签,右键【更改数据标签形状】,这次就用个圆角矩形好了。注意这里如果数据标签显示不完全,就设置一下【标签选项】-【大小与属性】(也就是带十字箭头图标那里),把【形状中的文字自动换行】取消勾选即可。再将该系列折线的线条与标记点均设置为无。同理设置“标签列2”系列的数据标签,不同的是这组标签字体颜色为红色。

4、添加柱子误差线

这个操作与上篇文章的操作不能说一模一样,只能说完全相似,所以就不再赘述了。直接动图展示。同样的是“误差线1”不要添加箭头,“误差线2”添加【开始箭头类型】。之后就是删除不要的图例,修改下【图表标题】,隐藏坐标轴标签,柱子再增加个【阴影】效果之类的“一点点”美化了。

大脑:恩,看懂了~

手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?

光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~

我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~

今天的分享就到这里,大家生活愉快~~

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