Sonya Baumstein(作者)是一名在New Alchemy的资深加密会计,New Alchemy是一个专注于区块链创新和代币化的战略和技术团队。
下面这篇文章是对加密货币和税务2018系列的独家贡献。
随着税收季节的到来,加密货币的迅速崛起可能成为美国参与者的一把双刃剑。
加密货币在2017年吸引了成千上万的粉丝,并发展到一个价值4000亿美元的行业,也成功吸引了联邦监管机构的目光。
我们税法已经发生了变化。今年生效的《2017年减税和就业法案》将加密货币与加密货币之间的交易排除在1031个类似的交易所之外。
加密参与人或企业必须遵守规则,并制定一个计划去记录与数字货币有关的信息。尽职调查和会计记录可以作为一种保障,表明你的逻辑符合最新下达的规定。
显然,随着规章制度的发展,整个行业都需要作出调整,但适当的准备可以大有作为。
这里有五个步骤可以成功的将加密货币添加进你的账户系统中:
1.不要搞混你的地址
加密货币的现状是,您可以从随便哪个地址去接收和发送支付加密货币。如果你仔细地跟踪每一个地址,这会给你的会计增加巨额的工作量。
为你自己和你的财务团队省省力气吧!只从与业务相关的地址,作为你的办理业务的地址。把你的个人开销分开。
当然,没有人希望他们的完整记录(不管是业务的还是个人的)暴露在一个公共的地址中,但是您可以通过制订一个计划时间表,逐步地使用新的地址。尽早聘用你的财务团队,他们是你最好的拥护者。
2.保持收支平衡
在交易历史中,法定货币的价值几乎从来没有与加密货币的价值一致。这是区块链交易的现实,但并不能否定跟踪的重要性。
尽可能清楚地记录你的日常交易,并使用一个专门追踪你的加密货币的增编分类账。
每种货币的分类账应包括日期等信息,收件人或发件人名称,被视为收入、费用或贸易的币总额,交易时的价值,事务的散列,一份备忘录,说明发生的收入、费用或交易(即服务收入,可能是项目名称等)。
如果你想把事情处理得更好,可以在每个地址都有这样的注册表。
3.决定:先入先出或后入先出?
如果你按照上面的提示,并对你的资产做一个清晰的分类账,你应该能够很容易地跟踪任何与支付你的费用有关的收益或损失,使用加密或交易加密货币的情况。
与你的会计师合作,选择你的会计库存理论--先入先出(FIFO),或者后入先出(LIFO)--然后坚持贯彻到你所有的交易中去。
如果你在美国之外。最好的经验法则可能是坚持FIFO。年复一年的一致性和连续性是关键,不要轻率地作出这个决定,而且要和你的顾问们协商,为你的特殊情况找到最合适的解决方案。
4.把交易截图
你必须能够在收据上提供交易的补充证据,就像信用卡或银行对账单一样。
最好的方法是,特别是对于大型事务,除了在分类账中记录事务哈希(把任意长度的输入,通过散列算法,变换成固定长度的输出,该输出就是散列值,也叫做哈希)之外,还要对事务进行屏幕截图。
来自供应商的任何额外发票,客户合同和支持电子邮件也应该进行截图。如果你有人事变动或任何外部人士需要查阅记录,这对会计连续性很重要。
5.要知道钱是从哪里来的
与其他可核查的当事人交易。不要与那些不符合审查标准的组织或个人打交道,无论是在菲亚特公司还是加密公司。最重要的是,实现公众分类是不够的。没有人,就算是你的会计,想要重新设定你的金融方向。
积极主动地控制你的加密财务,并进行记录和存档。即使所有的规则都不存在,这都是遵守规则的最好方法。
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