随着电子合同在各行各业的广泛应用,合同智能化管理已成为全球性的发展趋势。当前,我国第三方电子合同平台已构建起从电子签名到合同全流程管理的完整生态体系,标志着我国第三方电子合同平台的发展迈入了新阶段。
电子签约的兴起,是对传统线下签约模式低效、风控难、成本高等弊端的回应,同时也是适应互联网时代发展下企业经营模式的必然选择。
电子合同在企业管理、运营、办公等各个环节中,展现出了体量大、类型多样、更新迅速等特点,因此,企业对电子合同的全方位、全过程、智能化管理提出了新需求。
电子合同的智能化管理,实现了从“签订前-签订中-履约中-履约后”的全流程贯通,对企业合同相关的所有环节进行精细管控,对企业合同数据流及整体业务管理具有深远意义。
它有助于企业优化合同管理流程,提升合同流转效率,降低交易风险,同时实现企业合同的数字化、资产化管理,为企业运营决策提供有力支持。
当然,电子合同签署的合法合规性是保障整个电子签约流程合法有效的前提。只有使用“可靠电子签名”的电子合同,才具备与纸质合同同等的法律效力。
值得注意的是,并非所有机构提供的电子签名都受法律保护,仅有依法成立、获得工信部《电子认证服务许可证》的CA机构提供的可靠电子签名,才受到《电子签名法》的保护。采用这样的电子签名签署的电子合同,在司法诉讼中具备书证的法律效力,取证和鉴定流程也更为便捷。
以电子劳动合同的签署为例,人社部已明确表示,用人单位与劳动者协商一致后,可采用电子形式订立书面劳动合同。但此过程必须使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。
通过第三方电子合同平台签署劳动合同,不仅颠覆了传统劳动合同的签署流程,还实现了电子印章代替实体印章,职工通过手机即可完成合同签订,后续的合同管理也可通过平台进行归档整理。
对于大型企业而言,电子合同智能化管理解决了纸质合同管理不便、调取查询困难、到期无法自动提醒等问题,实现了方便管理、到期提醒、签署快捷、节约环保、存管安全等多重优势。
如今,企业广泛应用的爱签电子合同平台,不仅提供电子合同服务,还涵盖实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等全方位服务。
同时,采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障了合同的完整性和真实性。在合同签署认证阶段,爱签平台运用先进的声纹认证技术,并结合随机验证码朗诵,识别准确度高达99.9%,在业界处于领先地位。这些措施共同构成了电子合同证据链的闭环,确保了电子合同的合法性和有效性。
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