我们都知道,函数是Excel最重要的分析工具。然而很多新手面对400多个的函数无从下手?下面是我们收集整理的实际工作中最为常用的8个基础函数,学会后80%的工作难题都可以迎刃而解。
——by ExcelTip
Vlookup函数
功能:数据查找、表格核对、表格合并
参数翻译:
=vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找)
举个栗子:通过姓名查找工行
B11=VLOOKUP(A11,A1:F8,5,0)
Sumif和Countif函数
功能:按条件求和、按条件计数。常用于复杂的数据核对。
参数翻译:
=Sumif(判断区域,条件,求和区域)
=Counif(判断区域,条件)
举个栗子:统计两个表重复的内容
B2=COUNTIF(账存!$A$2:$A$5,A2) 返回值大于1,则说明两张表中存在相同的物品
统计A商品对应的数量合计
G2=SUMIF(A1:A12,A2,B1:B12)
If函数
功能:根据条件进行判断
参数翻译:
=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)
举个栗子:合同金额大于500,且以到期,提醒需要为补签状态
C2=IF(AND(A2>500,B2="到期"),"补签","")
注:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
Sumifs和Countifs函数
功能:多条件求和、多条件计数,数据分类汇总利器
参数翻译:
=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)
=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)
举个栗子:计算单价为7元的A商品的出现的次数,数量合计
F2=COUNTIFS(C2:C12,7,A2:A12,"A")
F6=SUMIFS(B2:B12,C2:C12,7,A2:A12,"A")
Round和Int函数
功能:数值四舍五入和取整函数
参数翻译:
四舍五入 =Round(数值,保留的小数位数)
取整 =INT(数值)
举个栗子:对3.1415926进行保留两位小数以及取整
B2=ROUND(A2,2)
C2=INT(A2)
Left、Right和Mid函数
功能:字符串的截取
参数翻译:
=Left(字符串,从左边截取的位数)
=Right(字符串,从右边截取的位数)
=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)
举个栗子:根据A1值分别左取,右取,中间取
Datedif函数
功能:日期的间隔计算。
参数翻译:
=Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数
=Datedif(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份
=Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数
举个栗子:根据起始日和结束日,根据要求计算间隔时间
Iferror函数
功能:公式返回的错误值转换为既定的值。如果没有返回错误值则正常返回结果
参数翻译:
=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值)
举个栗子:当达成率出错时候,转化为空值处理
C2=IFERROR(B2/A2,"")
END
来源:ExcelTip
编辑:王景洪
ExcelTip
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