数电发票开具后可选择PDF、OFD、XML三种格式交付,大部分用户还是通过PDF格式交付,但是只有XML格式是税务要求要归档的源文件!
那么我们如何获取规范的原件呢?有两种方法:
一、直接向商家索取
可以要求商家提供,商家开具发票后交付时可以自行选择交付格式的。
二、扫码获取原件
如果无法联系商家,或者商家不配合,财务可以使用《宜盟报销查重工具》来获取数电票的原件!
财务进入该系统,配置真伪功能,开启自动下载原件按钮就行。然后财务只需要扫一下发票二维码,系统会自动查重验真伪,同步下载数电发票规范的PDF和XML格式原件!
点击提交,最后财务就可以直接在台账里面查看到原件了。
相当于扫码后,同时完成查重、验真伪、原件归档的全部操作!
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