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系统集成项目管理工程师:项目进度管理--控制进度的输入

控制进度是监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程。本过程的主要作用是,提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险。

进度控制关注如下内容。

(1)判断项目进度的当前状态;

(2)对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展;

(3)判断项目进度是否已经发生变更;

(4)当变更实际发生时严格按照变更控制流程对其进行管理。进度基准的任何变更都必须经过实施整体变更控制过程的审批。控制进度是实施整体变更控制过程的一个组成部分。

有效项目进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时、定期地将它与计划进度进行比较,并立即采取必要的纠偏措施。项目进度控制必须与其他变化控制过程紧密结合,并且贯穿于项目的始终。当项目的实际进度滞后于计划进度时,首先发现问题、分析问题根源并找出妥善的解决办法。

通常可用以下一些方法缩短活动的工期:

(1)赶工,投入更多的资源或增加工作时间,以缩短关键活动的工期;

(2)快速跟进,并行施工,以缩短关键路径的长度;

(3)使用高素质的资源或经验更丰富的人员;

(4)减小活动范围或降低活动要求;

(5)改进方法或技术,以提高生产效率;

(6)加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期。

1.项目管理计划

项目管理计划中包含进度管理计划和进度基准。进度管理计划描述了应该如何管理和控制项目进度。进度基准作为与实际结果相比较的依据,用于判断是否需要进行变更、采取纠正措施或采取预防措施。

2.项目进度计划

指的是最新版本的项目进度计划,其中用符号标明了截止数据日期的更新情况、已经完成的活动和已经开始的活动。

3.工作绩效数据

工作绩效数据是关于项目进展情况的信息,例如哪些活动已经开始,它们的进展如何(如实际持续时间、剩余持续时间和实际完成百分比),哪些活动已经完成。

4.项目日历

在一个进度模型中,可能需要采用不止一个项目日历来编制项目进度计划,因为有些活动需要不同的工作时段。可能需要对项目日历进行更新。

5.进度数据

在控制进度过程中需要对进度数据进行审查和更新。

6.组织过程资产

会影响控制进度过程的组织过程资产包括(但不限于):

(1)现有的、正式和非正式的、与进度控制有关的政策、程序和指南;

(2)进度控制工具;

(3)可用的监督和报告方法。

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