系统集成项目管理工程师:项目进度管理--制订进度计划的输出

1.进度基准

进度基准是经过批准的项目进度计划，只有通过正式的变更控制程序才能进行变更，用作与实际结果进行比较的依据。它被相关干系人接受和批准，其中包含基准开始日期和基准结束日期。在监控过程中，将用实际开始和结束日期与批准的基准日期进行比较，以确定是否存在偏差。进度基准是项目管理计划的组成部分。

2.项目进度计划

项目进度计划是进度模型的输出，展示活动之间的相互关联，以及计划日期、持续时间、里程碑和所需资源。项目进度计划中至少要包括每个活动的计划开始日期与计划结束日期。在未确认资源分配和计划开始与结束日期之前，项目进度计划都只是初步的，一般要在项目管理计划编制完成之前进行这些确认。项目进度计划可以是概括（有时称为主进度计划或里程碑进度计划）或详细的。虽然项目进度计划可用列表形式，但图形方式更常见。可以采用以下一种或多种图形来呈现：

横道图。国外也称为甘特图，是展示进度信息的一种图表方式。在横道图中，活动列于纵轴，日期排于横轴，活动持续时间则表示为按开始和结束日期定位的水平条形。横道图相对易读，常用于向管理层汇报情况。为了便于控制，以及与管理层进行沟通，可在里程碑之间或横跨多个相关联的工作包，列出内容更广、更综合的概括性活动（有时也叫汇总活动）。在横道图报告中应该显示这些概括性活动。见图8-10中的“概括性进度计划”部分，它按WBS的结构罗列相关活动。

里程碑图。与横道图类似，但仅标示出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期。见图8-10的“里程碑进度计划”部分。

项目进度网络图。通常没有时间刻度，纯粹显示活动及其相互关系，有时也称为“纯逻辑图”，如图8-1 和图8-8所示。项目进度网络图也可以是包含时间刻度的进度网络图，有时称为“逻辑横道图”，如图8-10中的详细进度计划。逻辑横道图是在横道图的基础上，加上箭线来表达活动之间的逻辑关系，活动用横道表示，横道的长度表示活动的持续时间，横道的坐标位置表示这个活动的起止时间，通常每个活动占据一行。图8-10 是一个正在执行的示例项目的进度计划，其实际工作已经进展到数据日期（记录项目状况的时间点，有时也叫截止日期或状态日期）。针对一个简单的项目，图8-10给出了进度计划的3种形式：里程碑进度计划，也叫里程碑图；概括性进度计划，也叫横道图；详细进度计划，也叫项目进度网络图。图8-10 还直观地显示出这3种不同层次的进度计划之间的关系。

横道图的另一种呈现形式是“跟踪横道图”，如图8-11所示，通过将活动的实际进展情况与原定计划进行对比，可以清晰直观地发现项目实际进度与进度基准之间的偏差，项目的整体进展状况也一目了然

项目进度网络图的另一种呈现形式是“时标逻辑图”，也叫“时标网络图”，其中包含时间刻度和表示活动持续时间的横条，以及活动之间的逻辑关系，如图8-12所示。它用于优化展现活动之间的关系，许多活动都可以按顺序出现在图的同一行中。

3.进度数据

项目进度模型中的进度数据是用以描述和控制进度计划的信息集合。进度数据至少包括里程碑、活动、活动属性，以及已知的全部假设条件与制约因素。所需的其他数据因应用领域而异。经常可用作支持细节的信息包括（但不限于）；

按时段计列的资源需求，往往以资源直方图表示；

备选的进度计划，如最好情况或最坏情况下的进度计划、经资源平衡或未经资源平衡的进度计划、有强制日期或无强制日期的进度计划；

进度应急储备。

进度数据还可包括资源直方图、现金流预测，以及订购与交付进度安排等。

4.项目日历

在项目日历中规定可以开展活动的工作日和工作班次。它把可用于开展活动的时间段（按天或更小的时间单位）与不可用的时间段区分开来。在一个进度模型中，可能需要采用不止一个项目日历来编制项目进度计划，因为有些活动需要不同的工作时段。编制进度计划可能需要对项目日历进行更新，如图8-13所示。

5.项目管理计划更新

项目管理计划中可能需要更新的内容包括（但不限于）；

进度基准；

进度管理计划。

6.项目文件更新

可能需要更新的项目文件包括（但不限于）：

活动资源需求。资源平衡可能对所需资源类型与数量的初步估算产生显著影响。如果资源平衡改变了项目资源需求，就需要对其进行更新。

活动属性。更新活动属性以反映在制定进度计划过程中所产生的对资源需求和其他相关内容的修改。

日历。每个项目都可能有多个日历，如项目日历、单个资源的日历等，作为规划项目进度的基础。

风险登记册。可能需要更新风险登记册，以反映进度假设条件所隐含的机会或威胁。

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