面对竞争激烈的市场环境,企业需要确保自身稳定运营成为参与激烈市场竞争的根本。企业谋求发展不仅需要大力拓展业务,更需要与内部管理的创新并举。
1、库存不准:准确率是仓库最主要最直接的管理衡量指标。以前的库存管理较为粗放,产品的出入库仍高度依赖人工记录,工作量大效率低,且易出错,直接影响整体效率和质量。改变粗放式的仓库管理成为眼下最需解决的问题。
2、手工操作错误多:经常常因手工记录单据出现的错单、漏单而困扰。当客户通过销售员下达订单时,需通过层层繁琐的信息传递,手工记录效率低下且工序繁杂,一旦出现错误,源头难以追溯。
3、财务工作进展慢:有些企业一个月支付一次或者季度以及半年付款,如果对方迟迟不支付款项导致企业运转滞后,而且款项过了支付期限也需要去对这笔账目进行收回的工作。尤其是在订单众多,款项的模式比较多的时候。一旦出现了问题就需要双方财务进行对账,工作量巨大还耽误企业其他部门运转。
进销存解决方案
1 库存精准化
使用进销存系统后,企业实现了仓库商品的准确定位,可快速查找商品的存放位置。系统自动生成多种库存报表,方便仓库、采购、销售人员随时随地快速查询实时信息,从而合理安排生产、采购及销售计划。
2 流程智能化
利用进销存系统后,销售员不需要再通过繁琐的方式跟库管确认商品数量,录入销售单,采购人员直接通过报表确认所需商品数量,再结合以销定购功能,精准计算商品数量。财务人员通过系统的成本核算功能,核算成本和分摊费用,完成产成品的成本计算。
3 财务简单化
在进销存系统中,通过核销处理对往来单位的应收账款和应付账款进行手工核销处理。如在收到货款时,先录入收款单,然后在此做应收款手工核销处理(销账)。
还可通过销售报表,直接查询销售额,每个销售人员的业绩一目了然,直接秒算销售提成。 根据销售情况及时调整经营策略,制定促销方式等。
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