工作中,经常要提取单元格中部分内容,传统的提取方式往往效率低下!表姐将分享1个快捷键和3个函数,让你轻松解决这个难题!
01自动填充快捷键:Ctrl+E
A列是完整地址,想要提取出:省、市、区,你还在一个一个粘贴吗?难怪效率低!
首先,在B2单元格输入广东,按回车键确认;
然后,按键盘上【Ctrl+E】,就能批量提取出:地址列中的省份!
按照上述方法,我们还可以一键提取出:城市和区县!
Excel提取单元格中的部分内容
快捷键【Ctrl+E】:作用是自动填充!它不仅可以识别已输入的数据模式,还能根据这些模式自动填充后续的数据!
编辑搜图
Excel提取单元格中的部分内容
02Excel时间函数:Hour、Minute、Second
【Ctrl+E】虽然实用,但如果遇到时间格式的数据,就无能为力了!我们可以使用3个时间函数,批量提取出:小时、分钟、秒数!
Excel提取单元格中的部分内容
首先,用鼠标选中【小时】列,并输入Hour函数;
然后,单击B2单元格,也就是要提取的时间数据;
最后,按【Ctrl+Enter】键结束确认,就能一键提取出时间中的小时!
Hour函数公式:=HOUR(B2);
Excel提取单元格中的部分内容
与Hour函数不同,Minute函数用于提取:时间中的分钟!
Minute函数公式:=MINUTE(B2);
Excel提取单元格中的部分内容
如果你还想提取出秒数,只要把函数名改成Second就行了!
Excel提取单元格中的部分内容
Second函数公式:=SECOND(B2);
知识点:Excel中共有25个时间函数,以上只是最简单的3个!
综上所述:
工作中只学会3个时间函数,是远远不够的!表姐共整理了185个快捷键,和15类505个函数的使用方法,想要系统学习,提高工作效率的朋友,可以关注我的课程!
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