Endnote，让你管理参考文献不再烦恼

打开这篇推送的你，无论是忙于化工设计大赛查文献的大三小油条，还是第一次写毕设综述的大四老油条，相信应该不会空手而归。本科生涯让我们明白了一个道理，一篇小论文中参考文献的地位不可小觑，参考文献的数量少的时候还好，但一旦达到两位数时如果不用管理软件就比较麻烦了。你是不是还在手动添加参考文献呢？想像一下，你不得不把一句带有参考文献标注编号的句子删除或者移动位置，如果这句话出现在文章靠前的位置，那后面的所有参考文献标注编号可能都需要重新编号了。此刻的你是不是下面这样的表情呢？

世界上有两种大学生，一种没有用过endnote，另一种是endnote大佬。下面有请endnote大佬发表一下感想：

废话少说，endnote是一款参考文献管理软件，也能直接连接上千个数据库，因此也可当做搜索引擎用，不过要查文献的话看完这篇推送后出门左转，看往期推送已经介绍过很多更实用的文献检索方法。endnote的主界面如下图（为了展示添加了参考文献的效果，以小编的毕设为例）

同时，endnote也会嵌入word中：

那么这软件到底方便在那里？不着急，小编先简单的说一下用法，看完你就知道有多方便了。

Step 1

建立数据库

首先，新建一个library，可以看到文件后缀为enl。建立了数据库之后就可以向自己的library中添加文献啦。限于篇幅，这里不讲内置在线数据库导入和PDF导入这两种导入参考文献方法，只讲网页数据库导入方法。以知网为例，选中你想要引用的一篇/多篇文献后，点击“导出/参考文献”。

进入文献管理中心后，左边选项卡点击 “EndNote”，再点击右边预览窗口上方的“导出”按钮。

可以看到将会下载一个txt文档，文档内容与预览一样，有乱码没关系，endnote会识别出来的。接下来回到endnote主界面，点击“菜单-导入-文件”出现以下窗口。点击“选择”找到刚才下载的txt，其他设置如图所示。

点击“导入” 后可以看到参考文献已经导入endnote中。从其他数据库（万方，谷歌学术等）导入的方法一样。

还有一种稍微简单一点的方法，就是从百度学术导入。在百度学术上搜索到自己要引用的文献后点“引用”，出来的窗口中默认是GB/T7714，最后点“EndNote”，可以看到下载的不是txt文本了，而是后缀为“enw”的文件，与知网不同的是，不需要再手动导入了，只要打开这个“enw”便会启动endnote，你会发现参考文献已经在你的列表里了。

值得说明的是，这里并不是把这篇文献导入了，而是导入的这篇文献的参考文献信息。如果想导入文献本身，可以先将文献下载下来（PDF格式），在endnote文献信息显示窗口中右键对应的文献，依次点击“文件附件-附加文件”，选择下载的pdf，若endnote右下角能看到你选择的文献的预览图，代表导入成功，你可以在上面浏览甚至给文献做标注。

补充一点，一旦将参考文献导入，下载的txt，enw文件删除后也不会影响到库。如果你想备份你的library，光备份建库时创建的enl文件是不够的，需要连和它在同一目录的Data文件夹一并备份。Data文件夹内保存了你所有的参考文献配置信息和添加的 PDF源文献。endnote有自动保存功能，一般无需手动保存。

Step 2

设置文献输出样式

这一步直接决定参考文献格式是否符合国标（GB7714-2005）。很遗憾，尽管endnote有上百种文献输出样式，但没有一个是符合我国标准的，这里需要自己修改。具体修改方式稍有麻烦，参见下一篇推送。

Step 3

在word中插入/编辑参考文献

万事俱备，只欠东风。前面的步骤或许有些麻烦，却是一劳永逸，设置过一次以后就不需要再更改了。参考文献插入方法这里只介绍一种小编很喜欢的方法。

在endnote中选中你要引用的文献（可多选），回到word，将光标放在word文稿中要引用的地方的后面，在word中点“Insert Citation”下面的下拉三角标，点击“Insert Selected Citation”，然后选中参考文献就自动插入啦，如下图所示。

Endnote智能的地方在于，无论你怎么删改，调换文本的位置，它总会在你做出改动后重新对参考文献进行排序。

Step 4

去除域代码

像word生成的目录一样，endnote生成的参考文献本质上是一堆域代码。当论文已经完成后，需要将域代码转化为普通的文字。方法为点击“Convert Citations and Bibiliography”,选择“Convert To Plain Text”。此时会重新生成一个文档，保存该文档即可。

结语

俗话说万事开头难，前面这些过程或许有些麻烦，但是endnote确实是管理参考文献的利器，一旦学会就会觉得很方便。另外本文没提到的教程、小技巧和常见问题的解决方法请看和本文一同推送的其他两篇文章~

本期编辑：崔怡洲

END