邮件大附件发送失败影响业务？看看500强企业是如何解决的

邮箱业务往来对于企业来说是最常见的，因为其便捷性和普遍性，沟通使用成本也是最低的，在多种邮箱中，Outlook邮箱因其专业简洁的使用体验，在全世界范围内被企业广泛使用。

企业邮箱业务往来少不了附件的使用，但不论是其他邮箱，还是Outlook，都容易出现附件上传失败、附件太大无法上传的问题，或者发件人附件上传成功并发送后，收件人却无法下载或下载缓慢等问题。

企业邮件大附件发送问题会导致一系列不良的后果和影响：

信息沟通不畅：如果附件包含了重要的信息或数据，发送失败将导致接收方无法及时获取这些信息，从而可能阻碍项目进展、决策制定或其他重要活动的顺利进行。

延误工作：如果附件包含的是紧急文件或资料，发送失败将导致接收方无法及时收到文件，进而可能延误工作进度或导致任务无法按时完成。

影响合作：在团队合作或跨部门协作中，附件发送失败可能导致合作伙伴或同事无法及时获取所需信息，进而可能影响合作的顺利进行和效率。

数据丢失或损坏：如果附件中包含了重要数据或文件，发送失败可能导致数据丢失或损坏。这可能需要额外的努力来恢复数据或重新创建文件，增加了工作量和成本。

法律责任：在某些情况下，如果附件中包含了法律文件或合同等重要文件，发送失败可能导致法律责任。例如，未能及时发送合同可能导致合同无法按时生效或产生违约风险。

那么，要延续Outlook邮箱的使用，但同时又要解决邮件大附件发送的问题，企业该如何处理？来看500强企业是如何解决的。

飞驰云联Outlook邮件超大附件插件，是配合微软Exchange企业邮件系统(包括Exchange、ExchangeOnline、Office365)的部署和使用、提升企业邮件系统的附件发送能力的产品。

不限大小的邮件附件

无需压缩及打包，用户即可发送不限大小、不限数量的邮件超大附件，操作简便，不改变用户使用习惯。附件被上传至专用服务器，不占用户个人邮箱空间，降低Exchange Server资源压力。

超高速上传与下载

通过多层面手段相互配合，实现超高速上传与下载，最大化地利用网络带宽资源，传输速度最高可达传统手段30倍以上。

附件接收状态跟踪

发件人可以跟踪邮件附件的接收情况:是否下载及何时下载附件。 可以设置在收件人下载附件时，自动通知发件人。

飞驰云联Outlook邮件超大附件插件已服务了多家500强企业，为其解决邮件大附件发送的问题。如某领先的高品质居住产品与服务提供商，该企业在北京等10所城市布局，服务50万业主300万用户。

在公司内部采用微软EXCHANGE邮件服务器和Outlook邮件客户端系统，作为内外部沟通协作的主要工具，但存在邮件附件大小受限、大附件需打包分割发送导致接收者下载繁琐、邮箱服务器存储压力过大等问题。

该企业通过部署飞驰云联Outlook大附件插件产品，实现了公司内外部之间超大附件安全、高效的传递。Ftrans Outlook邮件超大附件系统独立承载了企业邮件附件存储和交换压力，该公司彻底解决了外发附件文件大小数量受限的问题，显著提升了员工办公协作效率，并加强了外发附件的安全性和管控力度。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。