专业服务公司的时间策略：如何通过Timesheet工时系统优化项目人力资源的合理分配

经过与同行业优秀的咨询服务企业进行深入调研和交流后，上海安佑环境技术有限公司（以下简称：安佑环境）选择了被业内所认可和推荐的"AceTimesheet智能时间管理系统"，并作为公司团队的项目过程及工时成本管理工具。这一工具被证明不仅能够有效地加强「专业服务类」企业的人力成本管理和提升团队项目执行效率，而且还能助力项目团队更好地进行项目规划、进行资源及成本投入的预算预测，并科学地评估资源的利用率，以此客观的评估和考核团队！

01、企业背景

上海安佑环境技术有限公司，是国际英诺郡集团在中国的属地公司，是一家专业的环境、健康、安全（EHS）咨询、能源、碳减排和可持续发展咨询和工程服务公司。致力于国内外先进的技术与管理理念的整合，通过专业能力向中国和其它地区的跨国企业、政府和国际组织提供一流的咨询和工程服务。

02、解决方案

对于咨询公司来说，工时管理系统是精细化管理的利器。它帮助企业实时掌握项目进展，合理分配人力资源，确保项目按时、按质完成。同时，通过对工时数据的深入分析，企业可以及时发现潜在问题，调整人员结构，优化资源配置，从而降低运营成本，提高整体竞争力。

AceTimesheet作为「AceTeamwork」旗下的智能时间与成本核算系统工具，为「专业服务类」企业带来了人力成本管理的全新视角。这款工具不仅提供了实时、准确的工时追踪功能，还结合了先进的数据分析技术，帮助企业深入挖掘人力资源的潜在价值，实现成本的精细化控制。

AceTimesheet智能时间及成本核算系统解决方案，功能如下：

1）计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）智能化报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

5）与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。

AceTimesheet工时软件的成功引入和应用推广，不仅彰显了“安佑环境”在专业服务领域的创新精神，而且标志着公司向智能化管理迈出了决定性的步伐。这款强大的工时管理工具极大地提高了安佑环境的运营效率，同时在员工绩效评估和基于数据的战略决策制定方面发挥了不可替代的作用。它的引入，预示着安佑环境在专业服务领域进入了智能化管理的新时代，为公司未来的持续成长奠定了坚实且前瞻性的基础。

如果您还在为寻找合适的、专业的、全面的项目工时管理系统而苦恼，不妨了解一下AceTimesheet工时管理系统，它是一款数字化、可视化、智能化、专业化的工时及人工成本管理工具，可以有效帮助企业提升项目执行效率，降低人力成本。欢迎各位新老客户和合作伙伴前来咨询、体验......

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