一、结束项目或阶段的输人
1.项目管理计划
详见前面章节。
2,验收的可交付成果
验收的可交付成果可能包括批准的产品规范、交货收据和工作绩效文件。在分阶段实施的项目或被取消的项目中,可能会包括未全部完成的可交付成果或中间可交付成果。
3,组织过程资产
能够影响结束项目或阶段过程的组织过程资产包括(但不限于):
(1)项目或阶段收尾指南或要求(如行政手续、项目审计、项目评价和移交准则)。
(2)历史信息与经验教训知识库(如项目记录与文件、完整的项目收尾信息与文档、关于以往项目选择决策的结果与以往项目绩效的信息,以及从风险管理活动中得到的信息)。
二、结束项目或阶段的输出
1,最终产品、服务或输出移交
移交项目所产出的最终产品、服务或输出(在阶段收尾时,则是移交该阶段所产出的中间产品、服务或输出)。
2.组织过程资产更新
作为结束项目或阶段过程的结果,需要更新的组织过程资产至少包括:
(1)项目档案
在项目活动中产生的各种文件,如项目管理计划、范围计划、成本计划、进度计划、项目日历、风险登记册、其他登记册、变更管理文件、风险应对计划和风险影响评价等。
(2)项目或阶段收尾文件
项目或阶段收尾文件包括表明项目或阶段完工的正式文件,以及用来把完成的项目或阶段可交付成果移交给他人(如运营部门或下一阶段)的正式文件。在项目收尾期间,项目经理应该审查以往的阶段文件、确认范围过程(见本书范围管理相关内容)所产生的客户验收文件及合同(如果有的话),以确保在达到全部项目要求之后才正式结束项目。如果项目在完工前提前终止,则需要在正式的收尾文件中说明项目终止的原因,并规定正式程序,把该项目的已完成和未完成的可交付成果移交他人。
(3)历史信息
把历史信息和经验教训信息存入经验教训知识库,供未来项目或阶段使用。可包括问题与风险的信息,以及适用于未来项目的有效技术的信息。
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