智慧档案库房设计-密集架任务功能
密集架任务功能是密集架管理系统中方便管理人员利用档案的模块,主要作用是提供档案的批量入库、出库操作。相对于逐一操作具有节省人工成本、节约管理人员时间、档案的快速存取作用。以下是具体的操作流程:
1. 打开档案综合管理系统--档案盒管理--档案分类库
2. 选择需要入库/出库的档案,右键点击选择放入入库任务/出库任务
3. 点击任务管理--任务列表,会显示当前需要批量处理的任务。
4. 点击执行任务命令,系统会下发到密集架,自动执行开架任务,也可以在密集架系统中选择队列--开始执行。
5. 根据提示选择出库/入库的档案,拿取/存放一份档案后,系统会根据密集架红外返回的人员出入记录自动进行下一个任务。
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