在本教程里,项目管理过程是一个接一个地单独介绍的,每个过程都有明确的输入和输出。但在实践中,过程是相互作用的。管理项目的方法不止一种。实施项目的细节必须基于项目复杂度、风险、规模、时间框架、项目团队经验、历史信息数量、组织的项目管理成熟度、行业和应用领域等因素来完成。必需的项目过程组和它们组成的过程,可以在项目生命周期内引导项目管理知识和技能的恰当应用。项目经理和项目团队有责任去确定,为了达到期望的项目目标,必须采用哪些过程、涉及哪些人员以及执行的严密程度。
由舍瓦特(Shewart)提出一种关于项目管理过程交五的根本概念,并由戴明(Deming)对其进行了修订,这就是著名的PDCA循环(Plan-Do-Check-Actcycle,参见American Society for Quality,p13-14,ASQHandbook,1999)。这个循环由其产生的结果而构成,即其每一部分的结果又是其他部分的输入,如图4-17所示。
从整体上看,项目管理过程比基本的PDCA循环要复杂得多。可是,这个循环可以被应用于项目过程组内部及各过程组之间的相互关联。计划过程组符合PDCA循环中相应的Plan部分。执行过程组符合PDCA循环中相应的Do部分,而监控过程组则符合PDCA循环中的Check/Act部分。另外,因为项目管理是个有始有终的工作,启动过程组开始循环,而收尾过程组则结束循环。从整体上看,项目管理的监控过程组与PDCA循环中的各个部分均进行交互。
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