数电票在交付给客户时,有多种格式可选择(PDF、OFD、XML)。但根据国家规定,数电票原件归档必须以XML格式进行入账保存。
这是因为XML格式能够提供标准化的数据结构,便于后续的数据处理和长期保存。
但由于XML文件打开后通常是一串代码,不易于直接阅读和理解。
为了解决这个问题,可以使用专业的工具或服务来查看和处理XML格式的数电票原件。
例如,可以使用微信小程序《宜盟报销查重工具》,财务收到XML格式发票后,点击导入原件,系统将自动识别信息进行查重,并将发票上传的xml格式原件进行归档保存,形成规范的台账!
高级版用户还会同时验证真伪,而且可以直接点开原件,以发票的样式进行预览。
通过上述步骤,可以确保数电票原件的有效归档,同时满足法律法规的要求,并为企业的财务管理和合规提供支持。
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