供应商关系管理 企业的应付账款团队如何改进供应商关系管理

许多公司在努力释放急需的现金的同时，仍然难以按时向供应商付款。但延迟供应商付款可能对您的业务产生的影响比您意识到的要大得多。虽然保持手头现金对于现金匮乏的企业很重要，但了解良好的供应商关系对企业成功的重要性也很重要。

什么是 AP 供应商？

会计供应商是指签订合同向企业提供商品和服务的个人或企业。虽然可以随机选择供应商来向公司提供特定的项目或服务，但与 AP 供应商建立良好的关系可能对您的公司有利。

为什么 AP 供应商关系很重要？

供应商关系从选择供应商并完成入职的那一刻开始。虽然采购部门可能会竭尽全力培养这种关系，但 AP 部门在维持良好的供应商关系方面发挥着关键作用。

如果您从事制造待售商品的业务，您可能已经知道良好的供应商或供应商合作伙伴关系对您的业务成功有多重要，以及为什么与他们建立和维持牢固的关系如此重要。

毕竟，如果您的供应商因未付款而停止向您的企业运送木材，那么生产这些木制办公桌将变得更加困难。但对于帮助您交付自己的产品或服务的关键支持服务也是如此。

尽管良好的供应商关系与业务成功之间存在明显的相关性，但这种关系的重要性常常被最小化或完全忽视。这种忽视可能会导致运输延误和定价问题，这可能会迅速升级为您的供应商拒绝与您的公司开展业务。

不良的供应商关系如何影响您的业务？

供应商关系比人们想象的要重要得多。它们可以直接影响您的企业创造价值的能力。当供应品未交付或服务未及时提供或价值低于标准时，企业的成功可能会受到直接影响。

当采购团队与供应商建立新的关系时，为了使这种关系对双方都有利，供应商和贵公司通常都会提供让步。供应商方面的典型让步可能是慷慨的信用条件，而业务方面的让步可能是确保所有付款均按时支付。

什么是供应商关系管理？

供应商关系管理或 SRM是一种与供应商合作、评估供应商以及他们如何为您的业务做出贡献的系统方法。SRM 可以指现场管理实践、软件或两者的组合。

应付账款流程如何帮助改善供应商关系

拥有可简化采购流程、自动化工作流程、自动化发票审批流程以及及时准确地处理供应商发票的应付账款流程，可以大大有助于加强您的供应商关系。这些相同的 AP 流程还可以确保您能够利用提前付款折扣或与供应商协商更好的付款条件，从而帮助您提高利润。但效率还意味着拥有高效的应付账款流程来按时向供应商付款。

为什么按时向供应商付款很重要？

与其他事情一样，延迟向供应商付款也会产生后果。这些包括：

损害您的商业声誉

支付更高的价格

付款条件不太有利

损害您的企业信用评级

滞纳金和利息支付

可能会对您的供应商关系造成不可挽回的损害

管理流程应包括供应商关系管理

当您定期与供应商和销售商合作时，双方都有明确的期望。作为一家公司，您希望您的供应商及时处理您的订单，准确地为您开具发票，并按时运送您的产品或提供服务。

反过来，您的供应商希望您按时、准确地向他们付款。当双方履行各自的协议时，真正的合作就可以开始。您的应付账款部门在建立牢固的供应商关系方面发挥着至关重要的作用。实施白码采购管理系统有助于加强现在和未来的供应商关系。无论您是需要优化供应链、提高采购流程效率还是降低采购成本，白码采购管理系统都能满足您的需求。