在教培、游戏、电商领域,团队通常有多个视频项目同时并行。但由于团队成员以及与供应商之间存在信息差,大家对于哪些项目正在推进,进展到什么阶段,哪些项目已中止,或者已完结、归档,往往不能及时了解。想要全局掌控和跟进每个项目的执行状态,对于管理者和执行人都不容易。
这种不透明的状态,可能会导致团队资源分配不合理,阻碍管理者及时识别和响应项目中的风险和问题,从而影响项目进度和交付质量。
过去,分秒帧已经让文件的流程状态有了清晰的管理,但对于项目整体所处的状态并没有特别标识。随着企业级客户在分秒帧上运行的项目越来越多,这种痛点逐渐凸显出来,
分秒帧「项目状态」正是为此而生。它支持团队自定义创建多个项目状态,并对每个项目所处的状态进行单独设置和更新,还可以根据项目状态筛选项目。
新功能将帮助团队管理者对众多项目进行全局掌控,清晰地了解每个项目的具体进度,及时发现潜在的问题和风险,从而合理分配资源和人力,确保项目按需按时按质完成。同时还将有助于减少资源浪费,提高团队整体效率。
Tips:企业版用户可申请试用和增购「项目状态」功能,如有需要可在文尾扫码咨询。
极简操作指南:
1.自定义项目状态
团队负责人或管理员在分秒帧的管理后台点击「项目管理」,即可进入「项目状态」页面。在这里,点击「新建项目状态」就可以根据团队需求,自定义最多5种项目状态,例如待启动、进行中、已交付、暂停推进、未结款等。完成创建后,所有团队内项目就可以设置为这些已创建的状态。
2.项目状态设置
在网页端,拥有编辑权限的项目成员,只需在项目列表点击项目名称后的「⋮」按钮,即可设置团队已经创建的项目状态。对于已经设置的项目状态,也可进行移除。
点击具体项目,进入该项目的文件列表页,在顶部的项目名称旁,可以看到项目所处的状态。在此展开下拉菜单,也可以设置、更新或移除该项目的状态。
在微信小程序端,拥有编辑权限的项目成员,用手机同样可以设置项目状态。进入分秒帧小程序的项目栏,点击项目名称后的「⋮」按钮,进入项目设置页面,可以看到「项目状态」,点击即可设置、更新或移除该项目的状态。
3.按状态进行项目筛选
在项目列表中,新增了「项目状态」字段。在这里,你所参与的项目处于什么状态,一目了然。
如果项目众多,还可以设置筛选条件,按项目状态进行筛选,快速查找目标项目。
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