发票查重和发票验证真伪是发票管理中的两个重要环节,它们各自承担着不同的任务,但都是确保企业财务安全和合规性的关键步骤。
发票查重,主要关注的是发票的重复性。由于发票可以被多次打印或复制,如果不进行查重,就可能出现同一张发票被多次报销的情况,即“一票多报”。
而发票验真,则主要关注的是发票的真实性和合法性。在发票报销过程中,可能会出现伪造或变造发票的情况,以骗取企业的报销款项。需要验证发票的真伪,可以确保所报销的发票是否真实有效。
如果想要快速同步完成这两项操作,可以使用【宜盟报销查重工具】来解决!
财务收到员工拿来报销的发票了,打开【宜盟报销查重工具】,只需要扫一下发票二维码,如果该发票在系统中有登记记录,重复扫码则会提示【已报销】;若没有记录,则财务人员点击【提交】即完成了报销入库,录入的信息将生成台账保存。
配置了真伪功能后,将会在扫码查重同时验证真伪!
异常发票扫码验真后将会弹出警示;冲红发票,如果在扫码时已冲红且国税可以查到,那么扫码验真后状态将显示为【全额冲红】或【部分冲红】;正常发票扫码验真后,状态显示为【正常】,并且能够显示出购销方和发票明细等信息。
查重验真一步搞定!
总的来说,发票查重和发票验证真伪都是发票管理中不可或缺的环节。两者共同构成了企业发票管理的基础,确保企业财务的安全和合规性。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货