项目管理是为了使工作项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成,而对人员、产品、过程和项目进行分析和管理的活动。
一直以来,项目管理被企业管理人员和各级人员所重视,项目管理是一个项目的灵魂,只有做好了项目管理,才能把项目变得条理而高效,团队执行力才会更高,达成事半功倍的效果。
市面上关于项目管理的平台有很多,有文档协作类、及时沟通类、数据分析类等等。
Zoho Projects是Zoho集团专注于项目管理、团队协作研发的一款轻量高效的一站式平台,涵盖PC网页端和Android和iOS的手机端,满足不同人的需求,电脑端和手机端数据同步。Zoho Projects在很多行业都非常适用,项目的整个流程都可以在这里完成,包括项目的计划、组织、指挥、协调、控制。
项目沟通难免会遇到这些情况,这都很正常的:
1、团队管理分工不明确,职权混乱,优先级不明确。
2、任务接收反馈时间差,沟通不畅。
3、人员信息杂乱、搜集/协作数据统计难。
4、任务进行时,偶然灵感无记录石沉大海。
5、开会高频,天天会,会议讨论效率不高,白白浪费时间。
6、监控不到位,进度慢,项目负责人难追踪。
7、日常沟通数据混乱扎堆,查找不易。
8、传统操作软件多次点击响应,做事不高效。
9、任务风险定位速度慢,影响任务进程,资源调动不科学。
10、团队多任务处理,忘性大不知道接下来做什么。
放心!别着急,这些问题都可以在Zoho Projects得到有效解决。
问题应对:
1、项目计划分析
项目开始前,项目经理和领导对整个流程全盘分析。拟定好合适的方案之后,通过创建父级子级任务列表,分解大项目。子级任务无限制创建,通过下拉列表随时掌握整个流程。
2、任务优先级
无论是大的任务还是分解完成的小任务,都会设定一个优先级,包括高、中、低三个层次。
3、项目风险
迅速了解任务的轻重缓急情况,及时发现问题,全程为任务保驾护航。
4、时间轴
每个大小任务对应一个时间轴,算法跟踪,动态展示跟进项目整个进程。
5、项目协调
每个任务都有一个单独沟通区,针对不同任务发布信息,起到一个区分的作用。
6、文件共享、数据存储
云端存储沟通数据,不同任务分类处理,方便查找
7、甘特图
甘特图可以提供任务实际进度,一览整个全局。
Zoho Projects项目管理软件为软件研发,敏捷管理企业带来更加轻松、快捷的体验。
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