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工时管理方法与策略:提高工作效率与优化资源分配

工时管理与成本控制息息相关,对于企业管理而言是非常重要的工作。可能会影响到员工绩效薪资,成本管控,资源管理等方面。标准化,合理化的工时管理可以提高企业经营及生产管理效率,节省项目成本。

传统的运用 Excel 进行工时管理,不仅存在统计效率低的问题,而且数据易丢失。并且各行业的工时管理需求不一,简单的工时表难以满足企业需求,管理员工工时。

Zoho Projects 项目管理工具的工时管理功能模块,支持工时统计,审批,数据分析等功能,帮助企业对员工工时进行精准化管理,统计项目所需工时,无需引进新的工时管理工具。

一, 工时跟踪

使用 Zoho Projects 的自动任务计时器可以帮助员工记录工时,跟踪在项目上所花费的时间,并会自动生成工时条目,方便项目完成后的统计分析。

当然 Zoho Projects 也支持手动记录工时,然后提交审批。

二,数据分析

Zoho Projects 中内置了丰富的统计报表,让数据可视化,直观地展示项目用时以及各员工的工时记录。并且您可以选择特定员工或所有员工的工时数据一键导出,让数据分析更加便捷。

三,软件集成

Zoho Projects 支持与其他软件集成使用,如 Zoho Books 或 Zoho Invoice ,轻松开具账单,打造项目管理统一平台。

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