云计算来了，档案人如何上“云端”

云计算是一个集合概念。涉及到云计算、云管理、云存贮、云共享、云安全，行业云、系统云、公共云、私有云、混合云……，等等。近两年，随着云计算应用的普及，各种“云”铺天盖地而来。面对这众“云”，档案人如何才能上得“云端”？

若想上“云端”，需得三步：识“云”、腾“云”、驾“云”。

所谓识“云”，就是认识“云”的特性，看清是“祥云”，还是“乌云”。云计算作为互联网+的重要技术要素，其核心要义是去中心化，以分布式替代集中。这一特性与长期强调集中统一的档案工作，在理念、思维、方式、方法、流程上都明显不同。这些不同对档案工作现有各个环节必将产生重要而深远的影响。抱着过去的观念不放，这“云”或许就是“乌云”。运用新的观念，这“云”就能成为“祥云”。

所谓腾“云”，就是学会使用“云”，运用“云”工具，为档案工作服务。目前阶段，对于大多数档案工作者来说，云计算是一个技术问题，而且是一个相当高深的技术问题。如何运用云计算这个工具，为现实的档案工作服务是摆在我们面前的现实任务。对于新事物、新技术，除了通过学习去认识、去掌握、去应用，还有别的办法吗？没有！因此，要想上得“云端”，唯有学会腾“云”。

所谓驾“云”，是指驾驭“云”，亦指胜在“云端”，也就是更高层次上的识“云”，腾“云”。面对云计算，档案人不是要不要“云”的问题，而是要如何“云”的问题。这个问题已不是可以慢慢研究的理论问题，而是一个十分紧迫的现实需要。不但需要对此开展深入、系统、全面地研究，更需要积极、有序、稳妥地采取行动。只有这样，我们才能从云计算的必然王国，进入到云计算的自由王国。从上得“云端”，到胜在“云端”。

为帮助档案工作者了解云计算的基本特征，认识云计算对档案工作各环节所产生的影响，熟悉云计算在档案工作各领域的应用情况，中国知网“大成编客”2017年编辑了《2009～2016年档案与云计算研究文献汇编》，文集汇编了2009年至2016年，有关档案与云计算相关的主要文献。将其分类整理成云计算与档案、云计算与档案管理、云计算与档案信息化、云计算与档案馆、云计算与数字档案馆、云计算与档案信息共享、云计算与档案安全、云计算与档案服务、云计算与专业专门档案管理等九个专题。希望对档案工作者有所帮助与启迪。

总之，档案人唯有主动识“云”，腾“云”，驾“云”，才能适应新环境、运用新技术开创档案事业新局面。如果害怕“云”，躲着“云”，认为那是“乌云”，那么，档案人不是迷失在“云”里，就是消失在“云”里。

（原载：《档案工作》电子期刊2017年第1期，此文作者有修改）

鼓励一下，谢谢！