导语
在管理实践中,拿结果和追过程是相辅相成的。
你是否曾经历过这样的场景:
在项目管理中,尽管团队付出了巨大的努力,但最终的结果却不尽如人意?
或者,你是否见过那些口口声声只关注结果,却对过程漠不关心的管理者?
他们是否真的能够带领团队走向成功?
今天,我们要深入探讨一个话题——追过程。
可以肯定,没有扎实的过程,再美好的结果也只是昙花一现。
那么,如何正确地追过程?为什么有些管理者总是做不好这一点?
让我们一起揭开这背后的秘密。
01
不追过程,是管理的失职
作为管理者,追过程并不是可选项,而是基本职责。
因为过程是结果的保障,只有对过程进行严格的把控,才能确保结果的达成。
那些只关注结果的管理者,他们只知道要求团队拿出结果,却对团队在执行过程中,遇到的困难和挑战视而不见。
这样的管理者,不仅无法帮助团队解决问题,反而会成为团队前进的障碍
往往会在问题出现后才匆匆忙忙地寻找原因,而这时往往已经错过了解决问题的最佳时机。
管理者如果不懂追过程,就像一位将军在战场上瞎指挥。
他们可能有着宏伟的战略目标,但却无法将这些目标转化为具体的行动计划。
管理者如果不懂追过程,实际上就是管理失职。
因为他们没有履行好自己的职责,没有对团队的工作进行有效的监督和指导。
这样的管理者,不仅无法帮助团队提升效率,反而会成为团队发展的拖累。
因此,那些口口声声“只看结果,不问过程”的管理者,实际上是在为企业挖掘坟墓。
没有扎实的过程作为基础,再亮眼的结果也只是昙花一现,甚至是虚假的繁荣。
要知道,这不仅暴露出管理能力的严重缺陷,更是对企业和团队的不负责任。
这种管理者,不客气地说,可以被判定为不合格,甚至有害于企业的健康发展。
02
瞎追过程,是管理水平差
很多管理者,知道追过程很重要,但没有方法,而是瞎追过程。
要知道,过程不是简单的步骤累加,而是决定结果生死的命脉。
对于追过程,管理者常犯的三个错误:
1. 微观管理过度
有些管理者在追踪过程时过于细致入微,对团队成员的每一个动作都进行严格的控制。
这种做法不仅扼杀了团队成员的创造性和积极性,还可能导致管理者自己陷入琐碎的事务中无法自拔。
2. 不及时反馈
有效的反馈是过程管理中的重要环节。
然而,有些管理者在追踪过程时未能及时给予团队成员反馈,导致问题积压、矛盾激化,最终影响团队的整体表现。
3. 一刀切的管理方式
不同的团队成员有着不同的工作风格和需求。
一些管理者在追过程时采用“一刀切”的管理方式,忽视了团队成员的个体差异,导致管理效果大打折扣。
03
懂追过程,才是管理高手
那么,管理高手是怎么追过程的呢?
我发现,真正的高手会从这六个方面入手。
1. 定义关键目标和结果
有效的过程管理始于清晰的目标设定与标准确认。
管理者应该与团队成员共同制定明确、可衡量的目标,并确保每个人都理解并认同这些目标。
在具体任务执行时,我将其称之为:
定义关键结果,即上下对工作的标准达成一致,这是追过程的前提。
这里需要用到SMART原则,确保结果可量化、可考核,有时间节点。
2. 抓关键节点
有一句耳熟能详的话,管理者要抓大放小管细。
这个细,不是指所有的细节。在复杂的项目中,管理者不可能关注到每一个细节。
因此,关注关键节点和里程碑事件就显得尤为重要。
管理者通过设定关键绩效指标(KPI)和阶段性目标,并确保团队在重要时刻保持高效执行。
但不管如何,“不积跬步无以至千里”,在追过程这件事上,管理者要脚踏实地、步步为营。
3. 及时反馈和指导
追过程不是单纯地追进度,而是提供指导与帮助,更好达成目标。
因此,在追踪过程时,管理者应该给予团队成员及时的反馈和指导。
正面的反馈可以激励团队成员继续努力,建设性的批评则可以帮助他们改进不足。
同时,管理者还应该提供必要的资源和支持,帮助团队克服障碍、实现目标。
4. 灵活调整工作策略
有效的管理者应该具备灵活性和适应性。
在追踪过程时,他们应该根据团队的实际情况和变化调整管理策略。
例如,在面对团队成员的个性差异时,管理者可以采用个性化的管理方式,以更好地激发每个人的潜能。
另外,在追过程的过程是,一旦发现问题,要及时改进。
常言道,成功的人改变方法不改变目标,失败的人改变目标而不改变方法。
5. 抓深,抓透,抓反复
追过程必须例行化,要定时、定点、定人、定责,要反复抓,抓反复。
实践证明,只有反复抓,企业的各项制度才能得到执行,各项工作才能落实;
只有反复抓,才能改变员工的不良习惯,提高大家的职业素养;
只有反复抓,才能让流程得以固化,才能让好的风气逐渐形成,才能打造公司良好的企业文化。
写在最后
没有结果的过程是放屁,没有过程的结果是扯蛋。
结果和过程都很重要,但只有追好过程,才能确保结果。
因此,让我们铭记在心:
不懂追过程的管理者,是不合格的;不懂追过程,你的管理注定失败。
这不仅是对团队的不负责任,更是对企业未来的扼杀。
但同样地,我们也要明白,追过程不是简单地监视和控制,而是提供指导、帮助和及时的反馈。
只有这样,我们才能真正地激发团队的潜能,实现企业的长远发展。
编辑/小优 审校/萧萧
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