别侥幸，电子发票报销出问题，财务也想不到真有这种事发生

今日，在某地方官网上，发现一篇关于财务审计的文章：

近日，XX县审计局在审计中多次发现，被审计单位车辆加油电子发票存在重复报销情况，截至目前，已追回多报销金额一万余元。

电子发票重复报销问题自电子发票诞生开始就一直存在，想要防范电子发票重复报销的方法其实也很多，操作也很简单。

但始终有些单位的财务同学对自己共同工作的同事充满了信任，也对自己的工作能力充满了自信，认为不会有人会拿电子发票重复报销，即使有自己也能发现。

至于上面这个被审计出来重复报销的公司，财务会不会受到牵连或者惩罚，我们不得而知，但是我们可以想象一下，在一般的中小企业里面，如果出现重复报销的情况，至少也会被骂的狗血淋头，毕竟报销流程中，财务的主要工作之一就是审核发票的合规性和真伪。

三种有效的防止电子发票重复报销的方式：

第一种，使用Excel（WPS）或专业电子发票记录软件建立电子发票台账，实现查重功能。

第二种，使用宜盟报销查重工具，扫描发票二维码，快速识别发票信息并自动查重（支持同步查验发票真伪），并自动生成发票报销台账。

第三种，使用专业的费控报销系统，（比如与WPS软件深度集成的WPS费控报销系统），直接在线无纸化报销，报销人员报销时录入发票信息，自动进行重复判定，将重复报销提前到报销人员步骤。