在Windows 10/11中如何添加打印机？这里提供详细步骤

本文介绍如何将打印机添加到Windows10/11。有线设备和无线设备的过程不同。

在Windows 10中添加打印机

将网络打印机添加到Windows 10

网络打印机通过本地网络连接，如蓝牙或Wi-Fi。连接到打印机之前，请打开打印机并将其连接到网络。

注意：你可能需要管理员的许可才能安装共享打印机，例如你公司的intranet上的打印机。

1、转到“开始”>“设置”。

2、选择设备。

3、选择打印机和扫描仪。

4、选择添加打印机或扫描仪。

5、Windows 10正在搜索附近的打印机，请稍候。

6、选择要添加的打印机的名称，然后按照屏幕上的说明将打印机安装到计算机上。

7、如果要使用的打印机没有出现在可用打印机列表中，请选择“我需要的打印机不在列表中”。

8、选择与打印机对应的选项，然后选择“下一步”。

9、按照屏幕上的说明安装打印机。

将本地打印机添加到Windows 10

当你设置新的本地打印机时，请连接电源线和USB线，然后将其连接到计算机。电缆连接通常会自动启动驱动程序安装。如果出现提示，你将需要下载并安装专用的打印机软件和驱动程序。然后你可以将其添加到你的计算机中。

1、在“Windows搜索”框中键入打印机。

2、在搜索结果列表中的“系统设置”下选择“打印机和扫描仪”。

3、选择添加打印机或扫描仪。Windows 10正在搜索附近的打印机，请稍候。

4、选择打印机的名称。按照屏幕上的说明将打印机安装到计算机上。

Windows 10找不到本地打印机

如果Windows 10无法识别通过USB线连接的打印机，请尝试以下故障排除步骤。

注意：将USB电缆直接连接到计算机。使用集线器或扩展坞连接可能会不牢固。

1、关闭计算机。

2、关闭打印机。

3、重新启动计算机。

4、计算机重新启动后，请重新登录到Windows，然后打开打印机。

5、尝试安装打印机。如果Windows仍然无法识别打印机，请继续进行故障排除。

6、断开USB电缆与打印机和计算机的连接。

7、重新连接电缆，确保其与两个设备都已牢固连接。

8、尝试安装打印机。如果Windows仍然无法识别打印机，请继续进行故障排除。

9、将USB线插入计算机上的其他USB端口。

10、如果Windows仍然无法识别打印机，请尝试使用其他USB电缆，因为损坏的电缆会使你无法将打印机安全连接到计算机。

在Windows 11中添加打印机

将打印机自动添加到Windows 11

如果Windows可以自动识别打印机，安装它只需几分钟，除了点击几个按钮，你真的无需做任何事情。

1、打开设置。一种方法是右键单击“开始”按钮并选择“设置”，但你也可以通过组合键WIN+I打开设置。

2、导航到蓝牙和设备>打印机和扫描仪。

3、选择添加设备，等待几秒钟，让Windows找到打印机，然后选择要安装的打印机旁边的添加设备。

提示：有旧的打印机吗？它可能不会显示在列表中，所以选择手动添加，然后选择我的打印机有点旧。帮助我查找并搜索它。

4、正在安装打印机，请稍候。它将与你已经使用的任何其他打印机和扫描仪一起显示在列表中。

手动将打印机添加到Windows 11

如果你的计算机无法自动识别打印机，你可以尝试手动添加。

1、打开“设置”，然后转到“蓝牙和设备>打印机和扫描仪>添加设备”。

2、等待几秒钟，Windows将尝试自动定位打印机。当你看到手动添加链接时，请将其选中。

3、这里有几个选项，具体取决于你的情况以及你计划如何连接到打印机。

所有五个选项都适用于无线或网络连接打印机。如果你的打印机是本地/直接连接到计算机的，请选择“通过手动设置添加本地打印机或网络打印机”，然后选择“下一步”。

4、选择打印机连接到的端口，然后选择“下一步”。

如果它是通过USB连接的，请从列表中选择它。还有并行（LPT）和串行（COM）端口的选项。

5、接下来是安装打印机驱动程序的选项。如果打印机附带包含驱动程序的光盘，请选择“从磁盘安装”进行浏览。否则，请选择Windows更新。

6、Windows正在填充选项列表，请稍候。你将看到一个屏幕，其中显示消息“Windows正在更新打印机列表”。这可能需要几分钟时间。

7、从左列中选择打印机的制造商，然后从右列中选择型号。选择“下一步”。

8、命名打印机，然后选择“下一步”。这可以是你想要的任何名字，因为它只是供你参考。

​注意：如果你看到一个屏幕询问要使用哪个版本的驱动程序，请选择替换当前驱动程序。但是，如果你确信安装的驱动程序是正确的，请选择使用当前安装的驱动软件。

9、正在Windows 11中安装打印机，请稍候。

10、选择“不共享此打印机”，然后选择“下一步”。当然，除非你确实想与网络上的其他设备共享，在这种情况下，请选择“共享此打印机”并填写这些详细信息。

​11、你现在应该看到一个成功页面。如果要测试打印机，请选择“打印测试页”，否则请选择“完成”在设备列表中查看打印机。