当前,国内广告行业正处在数字化管理取代传统人工管理的变革时期。数字化管理软件所带来的协同办公、多终端互联、数据共享推动了广告产业的飞速变革。数字化管理软件作为广告企业不可或缺的管理工具,该如何才能充分发挥其作用?
企业选择软件时,应该选择那些会融合行业特点,并将成功案例的管理思想和管理模式固化到系统中的。这样企业的管理模式可以参考以往的成功案例进行优化和改变,相对来说,成功的概率也更高,也更能节省时间成本。
广告企业在系统实施的前期,需要进行全方位的需求调研,综合分析企业管理目标,将管理目标进一步分解,再落实到软件的实施过程中,最后实现软件功能的设计、配置或开发与企业需求相契合,这样才能更利于企业管理目标通过数字化管理软件实现。
除了对软件功能的相应设置以外,企业还需要对业务流程进行优化与设计,这样才能将软件系统功能充分利用起来。另外,重新设计的业务流程必须得到各部门中、高层管理者的认可才能在实施中得到真正落实。
飞扬动力认为,广告企业在广告公司管理软件的实施过程中,为保证软件的实施质量及企业管理思想的有效落实,需要各部门管理层的充分配合和理解,他们不仅需要全程参与软件的实施过程,定期汇报软件在部门、员工中的应用状况,必要时还应提出相应的建议和意见。
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