将PDF发票转换为excel、xml结构化数据的完美解决方案

随着电子发票的普及，越来越多的企业和个人开始使用PDF格式的电子发票。然而，有时我们需要将电子发票转换为XML格式以便于处理和分析。本文将介绍如何将收到的PDF发票下载为excel、xml文件。

首先，我们需要明确一点，PDF是一种基于图像的格式，而excel、xml是一种基于文本的格式。因此，将PDF发票转换为excel、xml需要借助一些工具或软件来实现。以下是两种常用的方法：

方法一：使用ocr工具转为excel结构化数据

1. 下载安装一个能识别发票的OCR软件，如眼精星票证识别系统。

2. 点击“添加文件”或将待识别的文件或图片拖拽进图片列表点击“添加文件”按钮或将待识别的文件或图片拖拽进图片列表，如果待识别的图片较多，可以直接点击“添加文件夹”，将整个文件夹添加进去，程序会自动将该文件夹里面的文件或图片添加进去。

4. 选择待识别的票证类型

在票证类型的下拉菜单里，用户需要选择“发票”。如果选择错误（如图片为身份证的，选择了发票或名片等），可能会导致识别结果为空白或直接提示错误，所以用户务必选择对应的票证类型。

5. 点击“识别全部”

在选择好票证类型后，用户可以点击“识别全部”按钮让系统开始进行识别操作。此时，系统会自动处理并识别图片列表中的所有图片，速度非常快。

6. 点击“导出excel”，这里可选择需导出和显示的列名

当识别完成后，用户可以点击“导出excel”按钮将结果导出为Excel格式。在导出过程中，用户可以选择需要导出的列名和显示格式，非常方便。

到此，我们就完成了所有的票证识别步骤了。如上所述，该系统的操作非常简单，只需要几个步骤即可完成近百种票据和证件的结构化识别和导出操作，让用户可以更加高效地进行工作和学习。

方法二：使用专业软件

以Adobe Acrobat为例，以下是使用专业软件将PDF发票转换为XML的步骤：

1. 打开Adobe Acrobat软件。

2. 打开收到的PDF发票。

3. 在菜单栏中选择“文件”->“另存为其他”->“保存为XML文档”。

4. 在弹出的对话框中选择保存位置和文件名。5. 点击“保存”按钮，等待转换完成。无论使用哪种方法，都需要确保转换后的excel、xml文件与原始PDF文件中的信息一致，包括格式、数据和图像等。如果发现转换结果不准确或不完整，可以尝试使用不同的工具或方法进行转换，或者联系发件人重新发送正确的PDF发票。