标普云“数票通”--数电票助力企业数字化经营
数电票专刊卷首语
最近 ChatGPT 带来的人工智能热似乎让大家把焦点从以前的「数字化」一夜之间过渡到了「智能化」。但当我们把信息化、数字化、智能化三个词放到一起时,很多人可能对此还是比较模糊。
让我们先举一个简单的例子:以前出行要买份纸质的地图,这就是信息化。当然,现代人说的信息化离不开信息科技,电子版的地图也属于信息化的范畴。
那什么是地图的数字化呢?通过 LBS、GPS、数字地图等技术,将道路和车辆行驶信息都数字化后,孪生出可以反映实时路况的数字地图,这就从信息化演进到了数字化。
再进一步,系统根据数字化的地图、导航、路段等交通信息,自动选择最佳路径,这就是智能化。比如我们日常使用的导航软件 APP 等。
看到这里,你是否已经大概理解了信息化、数字化和智能化三者之间的差别?
抽象的概念可以理解为:业务和流程在系统和软件里运行,这就是信息化。能够对业务运行进行抽象和映射,生成一套数字化的系统,并能通过专家对这套孪生系统的数字化分析,得出对实际业务运行有效的策略和模型,这就是数字化。如果以上的数字化过程不是由专家完成,而是由系统的智能分析完成的,那么就是智能化。
抽象的事物概念虽然貌似标准化了,但因为不够具体,也容易引起认知的差异。
为了更简单地解释这些概念,我再换个角度来说明。企业使用软件代替手工录入、抄写等操作,这是信息化。企业有建模和做策略的工程师和专家,这些工程师和专家通过建模,生成高度结构化的专用信息,这是数字化。企业使用人工智能替代工程师和专家来建立模型和策略,这是智能化。
ChatGPT 开创了一个新的领域,即 AI 生成内容(AIGC),这当然也是智能化的范畴。我们一定会看到越来越多的企业智能化的应用。
通过以上的解释,你应该已经知道了信息化、数字化和智能化三者之间的差别。同时,你也清楚了很多企业打着数字化的旗号,实际上做的是信息化的事情。当然,这也没有问题,只要能解决企业的具体痛点,为企业降本增效,那就有价值。
那么企业如何规划自己的数字化发展道路呢?可以从以下三个方面出发:降本增效、合规经营和持续增强核心竞争力。
同时,企业在制定数字化发展规划的同时,推荐进行一些基于产品的、投入成本低且能快速落地的数字化实践。“十四五”时期,中办、国办印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提到要全面推进税收征管数字化升级和智能化改造,实现发票全领域、全环节、全要素数字化,在这背景下的产物就是数字化的电子发票,简称数电票。这意味着,围绕发票、实施发票数字化改革,是税务系统当前和未来 5 年的一件大事。
我们的「数票通」产品,是我们顺应国税总局“以数治税”纲领推出的一个非常重要的产品,专注于数电发票的服务。希望通过数票通强普适性、低成本投入的产品优势,让企业迅速尝到数字化带来的甜头,因为大的系统成本已经在国税总局的金税四期项目中支出了。
近期国税总局推出的数电票就是典型的数字化项目。首先,每个企业都配备了一个税务数字账户,这是金税四期建设的重点之一,也是企业的孪生数字化具体场景。有了数字账户后,企业不再需要纸质发票或电子版发票,因为这些都是信息化的产物。类似于有了数字地图后不再需要纸质地图一样。
数字化的电子发票的应用将带来诸多便利。例如,开票方不再需要以邮寄或电子邮件的方式将发票发送给收票方,而是通过开收双方的数字账户进行自动同步,实现数字发票的交互。数字发票可以帮助实现无纸化报销、无纸化入账、无纸化归档和存储等,大幅降低企业发票管理的风险。
此外,发票信息在企业内外高效准确地流转,因为这些信息都在一个大的数字账户体系中进行交换和流转。这自然也提升了企业的业务效率。
对税局而言,数字发票的应用也使得智能化的税务管理变得更加容易,例如自动算税、风险管理等,从而实现“以数治税”的目标。
最后,回到这本杂志本身。在税收数字化改革不断深化之际,我们结合了政策、行业、客户和伙伴的视角,精心打造了《数说经营》杂志第2期——数电票专刊,希望“数票通”能够切实帮助企业的财税数字化找到抓手,尽快看到数字化的成效,开启数字化经营之路。
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