PPT 大师速成班“开课”啦!这篇文章为你准备了 10 个超实用 PPT 小技巧,一定要学会!
1. PPT 定时自动保存
避免因忘记保存而导致数据丢失,定时自动保存就是你的救星!
操作教程:打开 PowerPoint 点击「文件」-「选项」-「保存」,勾选「保存自动恢复时间间隔」并修改时间。
2. 为 PPT 增加撤销次数
PPT 多次修改后,突然发现之前的某个版本才是好的。。。额外的撤回次数能让你更加有安全感。
操作教程:打开 PowerPoint 点击「文件」-「选项」-「高级」,修改「最多可取消操作数」,最大可修改到 150 次。
3. 一键批量添加 Logo
几十上百页的 PPT,你还要一页页的添加logo吗?
操作教程:打开 PowerPoint 点击菜单栏「视图」-「幻灯片母版」,在第一页母版页,添加 logo 或图片;母版下方的版式也会被添加该素材。
4. 提取 PPT 中的图片
快速获取幻灯片中的所有图片,无需逐一保存。
操作教程:
step 1 :复制当前 PPT,将副本的扩展名「.pptx」修改为「.zip」。
注:如果 PPT 的扩展名不显示,可在「此电脑」-「查看」-「显示/隐藏」中,将「文件扩展名」打勾
step 2:在弹出提示窗中点击「是」。
step 3:点击 .zip 格式文件,在文件夹中点击「ppt」-「media」,在 media 文件夹下的 image 就是 PPT 中的图片啦。
5. 批量替换字体
一个个文字、文本框选中替换字体也太麻烦了!
操作教程: 点击菜单栏「开始」-「编辑」-「替换」,打开「替换字体」窗口,就能对字体进行一键替换了!
6. 设置视频自动播放
播放幻灯片时,跳转到包含视频那也页,无需点击,视频就可以自动播放。
操作教程:选中视频,点击菜单处「播放」,在「开始」处选择「自动」,在播放幻灯片的时候视频就可以自动播放啦。
7. 禁止动画自动播放
有些 PPT 模板自带动画效果,怎么禁止动画自动播放呢?
操作教程:点击菜单栏「幻灯片放映」,勾选「放映时不加动画」。
8. 一秒快速对齐
图片/形状等元素,怎么弄都对不齐?教你快速整齐排列多个元素。
操作教程:选中想要对齐的元素,点击菜单栏「形状格式」,在「对齐」处选择要对齐的方式即可。
9. 一键删除图片背景
不需要手动抠图,一键清除不需要的图片背景。
操作步骤:选中图片,在菜单处点击「图片格式」-「删除背景」即可一键删除图片背景!
10. 变换图片形状
将图片裁剪成不同的形状,让 PPT 更有创意。
操作教程:选中图片,点击菜单栏「图片格式」-「裁剪」,在「替换为形状」处选择你想要的形状即可。
都看到这里啦! 不要光收藏!赶紧去试试,才能记牢!赶紧动手试试看吧~
Mac的小伙伴不要着急!等我下期更新!~~
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货