使用本公众号的凭证导入工具的用户,经常有人会遇到这个提示:
运行时错误13:类型不匹配
出现这个问题,通常是日期格式、数字格式有问题。比如文本格式的“日期”、文本格式的金额。
特别是银行明细账直接粘贴过来的日期、金额,通常会有这样的问题。
断日期是否文本类型,解决办法
如下图,A列均为文本日期
通过筛选确定是否日期格式,如下图“日期”是文本类型,可以发现同一个月份的日期格式是没有合并月份的。
2.正常的日期筛选是这样的
WPS筛选效果如下图
3.如何转为标准日期格式?
3.1 先选中日期所在范围,鼠标右键设置单元格格式
数字--日期,选-或/的日期类型,确定
3.2再使用Excel选项卡数据--分列功能,分列为日期。下面介绍的是通过本公众号的加载项进行一键转为日期。
单独下载excel工作圈.xlam或从凭证导入助手中找到文件夹 excel工作圈。
双击打开。注意WPS需先安装了VBA_for_wps插件(凭证工具中提供下载链接,本公众号中也能搜索到)
选择启用宏
视频演示,一键转为日期
判断数字金额是否文本型,解决办法
通常在单元格左上角会显示绿色三角,如下图所示
当鼠标点击这个单元格,旁边会出现感叹号提示
当然,也可能不显示这个小三角和感叹号
还有一种情况就是空文本,如下图选中4个单元格,明明只有2个单元格有内容,但是下方计数是4,这是因为另外两个是空文本。
空文本常见于一些系统引出的数据,比如金蝶迷你版、标准版、记账王等引出的资产负债表通常附带有空文本,部分银行引出的明细也可能有文本型金额、空文本。
文本型数字,无法使用sum函数求和,选中单元格时下方任务栏也不显示求和结果。
文本型数字转数值方法
方法一
同理,也可以通过数据--分列--字符--下一步--常规格式实现转换,注意WPS的分列有些老版本可能存在bug。
方法二
按感叹号提示选项,转为数值
方法三
参考上方教程,使用Excel工作圈.xlam加载项功能,一键文本转为数字。
转为数字后,如果计数仍然不正确,或者仍存在类型不匹配问题,可以用清理空文本功能。
先选中单元格范围,然后点击excel工作圈--工作簿表处理工具--清理单元格空文本。
确定范围正确,点击清除空单元格按钮即可。
清除空文本完成,计数显示正常。
如下图,这种多个逗号的,以上方法不管用,需选中列,将逗号替换掉。当然,这种数据一般不会存在。
凭证导入工具更新到2024.01.01版本后,已经能解决大部分的文本型日期、金额问题。如果还是有错,记得按以上方法检查、解决。
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