今年,财政部会计司公布了《电子凭证会计数据标准》,其中明确规定“仅使用数电票含有数字签名的 XML 文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存”,也就是说,接收电子发票后,无论打印与否,都要保存电子发票含有数字签名的 XML 格式文档。如果想将 XML 格式文档打印出来或用于展示,就需要先将它转换成不会更改内容排版的 PDF 格式。那么,电子发票 XML 格式怎么转换 PDF?今天为大家分享一个既高效又简单的工具!
转换格式好帮手:新一代 AI 智能 PDF 编辑器 UPDF
UPDF 是一款为效率而生的 PDF 编辑器,拥有符合年轻人使用习惯的页面设计与操作方式,包含与 PDF 文档格式相关的阅读、编辑、注释等功能。
格式转换作为 UPDF 的重要功能之一,有以下优点:
·转换准确度高:文档转换后,依然能够保持原有排版与布局,文档内容不会损坏或遗漏。对于内容为数据表单的 XML 格式电子发票来说,这一点尤为重要。
·可转换格式多:UPDF 支持多种格式的双向转换,包含但不限于 Word、Excel、PPT、图片等,其中也包含 XML。
·批量文档转换:UPDF 支持一次性转换多份文档,避免等待和重复操作的时间,让工作更高效。
那么,在 UPDF 中,电子发票 XML 格式怎么转换 PDF?非常简单,一起来看操作步骤!
单个文件转换:XMLPDF
操作步骤:
1、打开 UPDF,点击“打开文件”或拖拽 XML 文档到此处;
2、UPDF 将会自动将 XML 格式文档生成为 PDF 文档,点击左上角“文件”中的“保存”或“另存为”,选定存储位置。
批量文件转换:PDFXML
如果你接收到的是多份 PDF 格式的电子发票,想将它转换成 XML 格式加以保存,可以尝试使用 UPDF 的批量转换功能。
操作步骤:
1、打开 UPDF,点击“批量”,选择“转换”;
2、导入 PDF 格式文档,将输出格式调整为“XML”,再根据自己的需求选择是否使用文本识别设置、文档语言等参数,点击“应用”,选定存储位置。
总结
电子发票 XML 格式怎么转换 PDF?如果从事财务、审计等工作,经常要和电子发票打交道,那么建议你选择 UPDF,让这个问题轻松解决!
下载地址:https://www.updf.cn/
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