为什么说企业行政管理，越“无为”越高效？

行政工作关乎所有员工，是保障企业高效运营的有力支撑。

然而很多时候，行政人员虽一刻不停，行政工作却似乎越忙越乱，甚至忙中出错。

究其原因，往往是因为缺乏内部自助服务窗口。公司一般就几个行政人员，却要服务成百上千员工。如果每位员工都通过行政获取资源、服务，这种一对多的模式很容易让行政工作变得力不从心。

行政纵有三头六臂，也难敌琐碎事务的千头万绪。

高效的行政管理，越“无为”越高效，需要为员工提供自助窗口。借助泛微e-office系统，通过将资源、服务放在统一线上平台，供员工自助获取，实现“身未动，事先行”，让行政服务多端发散、提质增效。

不用「跑」，自助办

通过为每位员工提供一个自助办事窗口，许多事情不用线下跑腿，在线就能办：

工服/工牌申请、用车申请、用印申请、办公用品领用、订餐登记......

通过将员工“衣食住行”等后勤服务放在OA，有需求直接走流程，让员工少跑腿、自助办。

不用「问」，自助查

以前，组织一场活动或会议，员工总是会一遍遍问行政：活动安排是什么、会议在哪个办公室、什么时候开始。

现在，借助泛微OA系统实现活动通知、会议安排等高效下发，自动加入日程，并进行高效提醒。员工不用到处问，也能掌握活动、会议的最新讯息。

不用「寻」，自助找

以前，员工想借用公司证照、资质文件，或者领用一些物资，总是不知道放在哪儿，由谁保管，需要走什么样的流程。

现在，各类物资通过OA数字化登记，分类分权管理。员工不用四处找寻，就可以知道物资在哪个仓库，还剩多少库存，并直接在线申请。对于一些文档资料，也可以在线进行知识检索，实现自助学习。

不用「催」，自助看

以前，员工发起申请后，因为不了解事情进度，总是免不了各种催，比如申请的工牌怎么还没下来，发起的会议怎么还没通过。

现在，通过OA流程化管控体系，不用催行政，也能查看事务进度。甚至，流程流转到哪一步，正在由谁办理，各环节用时多少，都能清晰明了的展示出来。

行政工作看似轻松，实际上比较琐碎。通过数字化行政管理，为每位员工提供一个自助窗口，让资源、服务多端发散、对接员工，有效提高行政工作效率。