在现代化的办公环境中,经常要处理大量的文本数据。在这些文本中,可能要替换、添加或删除一些关键字,以便更好地满足工作需求。手动进行这些操作,不仅耗时且容易出错。如果能借助一些自动化工具,那能大大提高工作效率。本文讲解办公提效工具如何用文本关键字批量修改,来提升工作效率的技巧。
首先准备好需修改的文本素材,小编准备了4个分段的文本文件。
再看来看文本内容修改后的前后对比,这里所用的是多个内容修改,也就是可以一次性批量修改多个不同的关键词。
接下来准备办公提效工具,可以在度娘上查找下。
文本关键字批量修改的具体操作方法
步骤1、在办公提效工具面板上点击“文本批量操作”功能,进入主编辑页面中。
步骤2、把要修改的文本文件导入到软件中。点击“添加单个文件夹中的文件”,再选择文件夹并点击“确定”文件自动批量导入到列表上。
步骤3、按要求选择文本功能,支持“添加内容、修改内容、删除内容、合并文本、拆分文本、编码转换”功能,这里选择“修改内容”。
步骤4、选择“多个内容修改”,再在编辑框中填写原内容和修改内容。(一行一个,与原内容与新内容同行对应)
步骤5、确认以上都设置无误后点击“批量修改内容”。
步骤6、修改的过程很快,可查看状态栏是否显示“修改成功”,在列表上右击可直接打开文件内容。
步骤7、打开其中一文本查看,关键词内容成功修改成新内容。
到这就结束了,操作很简单吧,学会了就开始试试吧。
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