技术的飞跃式发展,行业的巨大变革,都在昭示我们已经来到了一个数字化新时代。走在时代前沿的公司都在强势切入这一赋能企业的方式,在数字技术发展的加持下,打造数字化空间,让办公场景更智能化、自动化、个性化。
什么样的数字化空间才能让员工体验更好,让工作流程更高效呢?对此,云思智慧已经交出了一份高质量的答卷。
在企业的日常办公中,个人在办公楼内的出入、会议、消费场景中经常有不同的权限需要开通。比如入职时,需要跑安保部门申请门禁权限,再到人资部门申请考勤权限,还要后勤部门申请餐饮付款权限,各管理部门的人员信息不互通,线下多次采集同样的数据,用户体验差,管理费时费力。
如何打通数据壁垒,共享基础业务数据,串联智慧场景下的更广泛的办公行为是云思一直探索解决的问题。
本着数字化赋能企业办公变革的目标,云思数字化泛办公平台利用物联网、云计算、大数据、人工智能等新一代信息技术,可以将企业的人、物、场在线化、信息化、智能化,构建了数字化通行、数字化会议、数字化服务等业务场景融合于一体的管理平台,大大降低了办公中的沟通时间成本,平衡并提高了楼内出入管理的安全与体验系数,提高管理效率,打造出更为智能的数字化空间。
云思智慧所打造的数字化空间不仅如此,例如在企业会议上,通过数字化建设,可以帮助企业协调会前预约、会中服务、会后管理等多项内容,同时依据用户的使用习惯结合开会需求,将工会议室在线化、可视化、集约化,实现企业无纸化开会。
邀请外部人员开会时,通行和会议系统实现动态联动。会议系统自动发起访客邀约,提醒外部人员参会。会议室门口设置状态屏,将当天预约成功的会议直观展示,会议室占用状态一目了然,大大缩减会议管理及运维人员的投入。
可以说,云思为企业打造的数字化空间,将办公过程中的业务处理、数据流程进行整合,成功实现了办公数据增值利用,同时提升了组织行为效率,帮助企业减本增效,进一步助力企业推进数字化转型进程。
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