如何轻松管好团队的8个项目管理技巧

一个好的项目经理应该让团队成员表达自己的创造力，同时也要使他们专注于主要目标。PM是将所有创造力汇集在一起的团队成员。以下是最重要的项目管理技巧，这些技巧将使您成为技术行业中更成功的经理：

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与团队保持联系

您的项目管理应用非常适合在整个阶段跟踪项目。但是，它并不总是使您能够与远程团队成员建立这种人脉关系。为此，您绝对需要视频会议工具。如果您的公司还没有，请考虑使用Skype或Zoom之类的工具。

如果您不管理远程工作人员，请定期让所有人参加状态会议。非正式会议将帮助您增强团队合作精神和重点。讨论与项目有关的所有事情（好与坏），并给每个人一个分享想法和见解的机会。

2

更有效地使用技术

Excel很不错，但是对于以技术为中心的团队来说，它可能还不够强大-特别是如果您不知道如何放大Mac。对于较大的团队和复杂的项目，LiquidPlanner是更好的选择。它使您可以使用估计范围来创建计划，在团队成员之间安排任务并跟踪他们的进度。您将密切注意发生的一切，并且计划会在任务完成或发生意外情况时立即更新。

运用更有效的工具，并发挥它们的优势可以帮助管理者更高效的管理团队。

3

保持灵活和开放的建议

为团队设定精确的目标，并概述开发的前期过程。但是，请保持开放态度，因为团队成员可能会了解或发现更好的工具，因此可能会提出一些建议。

如果建议不可接受，请向团队解释原因。您甚至可以在启动前与整个团队进行头脑风暴讨论，以便每个成员都可以提出建议以实现目标。

而且即便建议并不适用，但是团队如果能够保持灵活和开放，那么团队的氛围就始终能够走在一个积极的轨道上，因为这样的氛围可以帮助每个团队成员坚信自己在这个团队中是大有可为的，而这种思维可以成为团队不断突破的力量。

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设定明确的目标和期望

参与项目的每个人都应该知道自己的任务，截止日期和最终目标。最好使用项目管理工具来设置清晰的轨道并帮助您在成员之间分配任务。（但是稍后我们会讲到这一点。）当您对不断变化的条件做出响应时，您应该始终牢记最终目标。

流程的更改不得影响最终结果的质量和及时交付。每当您在项目中引入新的解决方案或任务时，都应根据最终目标对其进行衡量。您的技术团队成员将不断提出想法。他们中的一些人会很棒，但其他人则不适合该计划。

明确的期望有助于帮助团队成员更加稳定，团队工作的执行更加高效。所以确定期望在管理中心也非常重要，因为团队的效率是一个企业稳定的表现，高效的团队能给企业带来高的质量，以及高的认可。

5

消除干扰

如果您看到团队成员对聊天，电子邮件和社交媒体的注意力分散了，则可以帮助他们将注意力从注意力分散到项目上。您可以通过确保每个人都了解该项目的价值并喜欢该项目来做到这一点。您还可以鼓励个人将时间浪费在日历上，或者安排团队工作会议。

6

采取敏捷方法

您可以尝试使用自己的方法来管理项目，但是请记住，敏捷方法是当前管理技术团队的最常用方法之一，它可能最适合您和您的团队。您的团队需要快速检测和解决问题以达到最终目标，而又不影响质量，而在sprint中这样做可能有助于减轻总体压力或项目规模使您不堪重负。

7

时刻注意客户

项目经理应该对整个项目有一个整体的看法，包括它将带给最终用户的价值。工程师通常专注于他们的精确任务，因此，作为项目经理，您有责任以面向客户的思维方式将事情整合在一起。当他们不在房间里时，成为客户的拥护者和声音。

8

在整个项目中获得反馈

当您分发任务或更改项目中的某些内容时，请尝试问问自己，这如何影响整个团队。在继续前进之前，您需要收集见解或建议吗？在项目结束时，计划总结会议，验尸或经验教训会议–每个人对项目及其有效性有何看法？他们喜欢最终产品吗？让团队成员也提供有关您作为经理的工作的反馈，并使用此信息来提高您作为PM的技能。