作为企业持续发展的重要支撑,有效的采购管理对于企业的运营起着至关重要的作用。然而,在日常进行采购工作中,很多企业都面临着一些难以解决的问题,比如采购流程复杂低效、采购成本难以监控、供应商管理不规范等等。这些都给企业管理带来不小的障碍,影响企业生产经营的顺畅进行。
而SRM(Supplier Relationship Management,供应商关系管理)作为一种系统性的管理模式,可以有效地识别和解决这些长期以来困扰企业的痛点,帮助企业与供应商建立更为高效和稳定的合作关系。
SRM是如何解决采购痛点的?
痛点一:缺乏统一规范的采购流程
对很多中小企业来说,没有统一规范的流程和标准可循,导致采购工作重复繁琐。每次采购都是重新摸索,工作效率十分低下。而SRM系统能够建立完整的采购流程,明确各个环节的流程和操作标准,企业各部门采购人员只需按流程操作,避免大量重复工作,大大提高采购效率。
痛点二:各方之间协作效率不足
很多企业的采购工作长期以来都是各部门自行完成,不同部门之间缺乏信息共享,这给日常的沟通配合带来很多不便。且企业与供应商之间也缺乏高效的协作渠道,如新产品开发一线信息流通效率低下,使得双方协作工作受限而难以产生协同效应。而SRM系统可以提供在线协作平台,让各方更便利高效共享信息,实现真正意义上的协同作业。
痛点三:供应商信息管理混乱
企业有时候会与成百上千家供应商长期合作,但供应商的基本信息、质量控制情况、交付能力等数据缺乏系统集中管理。尤其不同部门之间对同一供应商的信息记录也可能产生分歧,如联系人信息、产品规格参数等往往难以统一管理,导致信息很难共享使用。而SRM系统可以建立供应商中心库,将所有供应商信息都收录其中,包括供应商经营情况、质量控制能力、交货能力、价格优势等重要信息,实现供应商信息的精确统一管理。
痛点四:难以统计采购成本
一些企业的采购工作一直是以传统方式进行,难以精准统计到采购的各项成本,包括物流费用、税费、报损费等。这给企业带来了难以估计的实际采购成本。而SRM系统对采购过程进行全程跟踪管理,可以自动统计并清晰显示采购的各项成本,帮助企业准确了解每个采购项目的实际成本,为后续采购决策提供依据。
痛点五:定价谈判效率低
企业与供应商进行价格谈判,往往需要各部门共同参与,但是此前信息流通效率低下,这给企业的定价议价工作带来了很大挑战。而SRM系统可以实现不同参与方在线协作,提高定价谈判效率。系统还可以记录历史成交数据,为定价提供参考支撑,协助企业降低成本,实现企业利润最大化。
痛点六:绩效难以监督评估
许多企业缺乏评估供应商绩效的手段,很难对合作的供应商进行有效的监督和评价。例如难以实时了解供应商生产能力状况,交期延迟问题也难以及时捕捉。而SRM可以与ERP系统对接,实时跟踪供应商订单执行情况,及早发现交付问题,督促改进。还能够实施供应商评估,通过综合评价选出信誉优秀、交货可靠的重点供应商,帮助企业高效筛选合作伙伴。
痛点七:风险控制能力不足
随着全球供应链的发展,许多企业合作的供应商分布在不同国家和区域。这给供应商管理带来更高风险,例如政策法规风险、自然灾害风险等。但很多企业都缺乏有效识别和监控供应商风险的能力。而SRM系统可以通过建立风险模型,对各供应商定期进行风险管理,识别潜在风险点,提前采取防范措施。
以上就是SRM系统能帮助企业解决的一些主要采购管理痛点。通过建立完整的供应商关系管理系统来全面提升企业与供应商之间的协作效率与合作水平,不但可以帮助企业降低供应链成本,还可以提高核心竞争力。可以说SRM系统的实施对于企业管理绝对具有重要意义。
在了解完SRM所解决的痛点后,我们来看一款目前国内领先的SRM系统——小象SRM供应商管理系统。
小象SRM具有成熟的功能体系和技术框架,能够帮助企业高效识别和解决各种采购痛点,为企业提供了全面而强大的供应商管理解决方案。
它不仅可以实现供应商基础信息的统一管理,还能够进行供应商风险评估与控制。此外,小象SRM还提供在线协作平台、定价管理等功能模块,大幅提升企业与供应商的合作效率。
不仅如此,小象SRM系统还支持完整的采购流程建模,可以根据企业的实际情况定制化开发。系统结合了先进的技术,具备高度可扩展性,能够充分适应各个企业的业务增长和扩展需求。
除此之外,小象SRM采用先进的数据安全和隐私保护技术,确保企业和供应商的数据能够得到安全保护。而且系统运用起来简单高效,帮助企业将纸质采购全面迁移到线上,极大提升采购工作效率。
目前,已有众多企业选择小象SRM,帮助他们解决长期以来的采购管理痛点,助力企业加强供应商管理水平。相信随着这类专业化管理系统的应用,将进一步提高我国中小企业采购效率,降低采购成本,助力企业高效运营。
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